估计开发该系统需购买硬件、外部设备（高性能计算机一台、打印机一台），花费1.2万元左右，开发工作量约需5个人月工作量，每人月工资约为12500元，开发完成后维护费用每年约1600元，开发完成后，原有的四名管理人员可以减少为两名，每人月工资8000元。

### 回答1：
根据你提供的信息，我们可以进行如下计算：

硬件和外部设备购买费用：1.2万元

开发人员工资总额：5个人月 x 12500元/人月 = 62500元

维护费用：1600元/年

管理人员减少后的工资总额：2人 x 8000元/人月 = 16000元

因此，开发该系统的总成本为：

1.2万元 + 62500元 + 1600元 = 74100元

另外，可以通过以下公式计算回收期（即实现成本平衡所需的时间）：

回收期 = 总成本 / 每年节省的成本

原有四名管理人员的工资总额：4人 x 8000元/人月 = 32000元/月

开发完成后，减少两名管理人员每月可节省：2人 x 8000元/人月 = 16000元/月

每年节省的成本：16000元/月 x 12个月 = 192000元

回收期 = 74100元 / 192000元/年 ≈ 0.39年

因此，开发该系统的回收期约为4个月。

### 回答2：
根据提供的信息，估计开发该系统需要购买硬件和外部设备，包括一台高性能计算机和一台打印机，总花费约为1.2万元。开发工作量预计需5个人月的工作量，每人月工资约为12500元，总开发成本约为312500元。

在开发完成后，系统需要进行维护，每年的维护费用约为1600元。同时，由于系统的自动化和流程优化，原有的四名管理人员可以减少为两名，每人月工资为8000元。因此，在人力成本方面，每年的节约金额为(每人月工资差额×每月节约人数)×12个月，即(12500元-8000元)×2人×12个月=108000元。

综上所述，开发该系统的总成本约为312500元，每年的维护费用约为1600元，每年通过减少管理人员的工资支出节约约为108000元。根据这些估算，可以为决策者提供参考依据来判断该系统的投资价值和经济效益。

### 回答3：
根据提供的信息，估计开发该系统需购买硬件和外部设备，预计花费1.2万元左右。开发工作量约为5个人月工作量，每个人月工资约为12500元。开发完成后，维护费用每年约为1600元。开发完成后，原有的四名管理人员可以减少为两名，每人月工资8000元。

根据提供的数据，系统开发的硬件和外部设备费用约为1.2万元。系统开发工作量约为5个人月，每个人月工资约为12500元，总共约为62500元。

系统开发完成后的维护费用每年约为1600元，原有的四名管理人员可以减少为两名，每人月工资约为8000元。每年的管理人员工资总额约为192000元。

因此，系统的开发成本总额为1.2万元加上开发工资总额62500元，合计为74500元。系统的维护费用总额为1600元，管理人员工资总额为192000元，合计为193600元。

在分析总成本后，可以考虑与该系统相关的收益。如果该系统能够提高工作效率、减少人力成本或提高生产率，那么它可能带来的效益将大于成本。因此，需要进一步评估系统对组织的影响和潜在收益，以确定该系统的投资回报率是否可接受。