如何在企业内部建立并执行一套有效的软件规范化管理制度，以符合著作权法和智能财产权法的要求，并提升工作效率？

为了解决这个问题，建议参考《公司软件规范化管理试行制度》。制度的建立与执行，对于企业而言，是确保合法使用软件并提高工作效率的重要举措。首先，企业应当制定明确的软件采购政策，确保所有软件均来自于合法渠道，并且拥有合法的使用许可。员工需要通过正规途径申请所需软件，并由IT部门负责审核与安装，以保证软件的合法性和安全性。

参考资源链接：[公司软件规范化管理试行制度](https://wenku.csdn.net/doc/66zp49dd8w?spm=1055.2569.3001.10343)

其次，企业应建立软件资产管理系统，对所有软件的使用情况进行记录和审计，包括软件名称、版本、授权数量、使用人等详细信息，以便进行有效的追踪和管理。这不仅有助于合规使用，也利于资产的优化配置和成本控制。

软件的更新与维护也是规范化管理的关键一环。企业需要定期进行软件更新，安装安全补丁，对于不再使用或者过期的软件应及时卸载或升级，防止潜在的安全风险。

此外，企业应定期对员工进行软件合规使用培训，提高员工的版权意识，让他们了解非法软件使用的法律风险和对企业形象的损害。通过培训，使员工意识到规范使用软件的重要性，从而自觉遵守相关制度。

审计和检查工作也不容忽视，企业应不定期对软件使用情况进行审计，对发现的非法软件使用行为进行纠正和处理。在法律风险防控方面，企业应当建立应急预案，一旦面临版权警告等法律风险时，能够迅速响应并采取措施。

最后，对于违反规定的员工，企业需要依据内部政策进行责任追究，包括警告、罚款直至解除劳动合同，以此作为警示，强化员工的合规意识。

通过上述措施的实施，企业不仅能够确保符合著作权法和智能财产权法的要求，还能有效提升工作效率，构建健康、安全的工作环境。企业应将软件规范化管理视为现代化内部管理的必要组成部分，不断优化制度，以适应不断变化的商业和技术环境。

参考资源链接：[公司软件规范化管理试行制度](https://wenku.csdn.net/doc/66zp49dd8w?spm=1055.2569.3001.10343)