excel根据职工情况简表,利用数据透视表筛选功能和VLOOKUP函数创建自动查询:选择指定的“科室”和“学历”能自动显示符合条件的职工信息。
时间: 2024-06-02 08:10:31 浏览: 13
首先,将职工情况简表的数据转换为Excel表格,并按照“科室”、“学历”等条件进行分类。然后,使用“数据透视表”功能将数据进行汇总和筛选。
具体步骤如下:
1. 将职工情况简表的数据转换为Excel表格,并按照“科室”、“学历”等条件进行分类。
2. 在表格中创建一个“数据透视表”,将“科室”和“学历”字段拖拽到“行”区域,将“姓名”和“职位”字段拖拽到“值”区域。
3. 在“数据透视表”中,点击“筛选器”按钮,选择“科室”和“学历”,并选择要查询的条件。
4. 使用“VLOOKUP”函数在另一个单元格中创建一个自动查询。在“VLOOKUP”函数中,使用“科室”和“学历”作为查询条件,并从“数据透视表”中获取符合条件的职工信息。
总之,使用数据透视表和VLOOKUP函数可以轻松地创建一个自动查询,根据指定的“科室”和“学历”筛选符合条件的职工信息。
相关问题
Vlookup函数实现两个表数据的比对和查找重复数据
Vlookup函数可以用来实现两个表数据的比对和查找重复数据。它的基本语法为:
```
=VLOOKUP(lookup_value, table_array, col_index_num, [range_lookup])
```
其中,lookup_value是要查找的值,table_array是要比对的表格范围,col_index_num是要返回的结果所在的列数,range_lookup是一个逻辑值,用来指定是否在查找时采用近似匹配。
在两个表数据的比对中,可以使用Vlookup函数来查找表1中的每个值是否在表2中存在。具体地,可以在表1中新建一列,使用Vlookup函数来查找该列中的每个值在表2中的存在情况。如果该值在表2中不存在,Vlookup函数会返回#N/A错误。
在查找重复数据时,可以先使用Vlookup函数来查找某个值在表中是否存在,如果存在则表示该值是重复的。具体地,可以在表中的每一行使用Vlookup函数来查找该行的值是否在该表的其它行中存在。如果存在则表示该行数据中有重复的值。
需要注意的是,在使用Vlookup函数时需要确保表1和表2中要比对的字段类型一致,否则可能会出现匹配错误的情况。
excel-vba:调用vlookup函数实现动态查询
在Excel中,VBA是一种编程语言,可以用来自动化执行一系列操作。如果要通过VBA来调用VLOOKUP函数实现动态查询,我们可以按照以下步骤进行操作:
1. 打开VBA编辑器:在Excel中按下Alt+F11键,即可打开VBA编辑器窗口。
2. 在VBA编辑器中插入新的模块:在"插入"菜单中选择"模块",即可在项目资源管理器中创建一个新的模块。
3. 编写VBA代码:在新的模块中输入以下代码,用于调用VLOOKUP函数实现动态查询。
```vba
Function VLOOKUP_Dynamic(LookupValue As Range, LookupRange As Range, ColumnIndex As Integer) As Variant
Dim Result As Variant
Result = Application.WorksheetFunction.VLookup(LookupValue, LookupRange, ColumnIndex, False)
VLOOKUP_Dynamic = Result
End Function
```
4. 保存并关闭VBA编辑器:保存VBA代码,然后关闭VBA编辑器窗口回到Excel工作表。
5. 在单元格中调用VBA函数:在Excel工作表中选择一个单元格,在函数栏中输入"=VLOOKUP_Dynamic(要查找的值, 查找范围, 返回列索引)",并按下回车键。其中,"要查找的值"是要动态查询的值,"查找范围"是要进行查询的范围,"返回列索引"是要返回的列号或列索引。
通过以上步骤,我们可以通过VBA调用VLOOKUP函数实现动态查询。每当单元格中的值发生变化时,VLOOKUP_Dynamic函数将会重新计算并返回相应的查询结果。这种方法可以节省时间和手动操作的复杂性,提高查询的效率和准确性。