绘制第一个业务(雅俊实业)的采购管理流程图,并陈述其功能。
时间: 2023-08-18 17:06:58 浏览: 62
以下是雅俊实业采购管理流程图及其功能的说明:
![雅俊实业采购管理流程图](https://i.imgur.com/TH5nJp9.png)
1. 采购需求提出:公司各部门员工根据业务需要,向采购部提出采购申请,包括采购物品、数量、用途等信息。
2. 采购申请审批:采购部门根据申请的采购品种、金额等信息,将申请进行审批,审批通过后将申请单转交给采购员。
3. 采购计划制定:采购员根据采购申请单中的信息,制定采购计划,包括采购物品、数量、供应商等信息,并提交给采购部门领导审批。
4. 采购计划审批:采购部门领导根据采购计划的合理性、采购金额等因素进行审批,审批通过后将计划发送给供应商。
5. 供应商选择:采购员根据采购计划的要求,选择合适的供应商,并与其进行联系,确定采购物品价格、交货时间等具体细节。
6. 采购合同签订:采购员与供应商达成采购协议,签订采购合同,明确双方权利和义务。
7. 采购执行:采购员按照采购计划和合同要求,与供应商进行协调,完成采购物品的交付,同时对采购合同进行跟踪、监督。
8. 采购记录管理:采购员及时将采购信息、合同、单据等进行记录和归档,以备后续审计和查询。同时,采购部门根据采购数据进行分析,制定合理的采购策略,提高采购效率和降低采购成本。
以上是雅俊实业采购管理流程图及其功能的说明,该流程从采购需求的提出到采购记录的管理全程覆盖了采购管理的各个环节,有利于提高采购效率、降低采购成本,同时也有助于公司内部管理的规范化和信息化。
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