用EXCEL做一个学生成绩管理系统.pdf
用EXCEL做一个学生成绩管理系统 本文主要介绍如何使用EXCEL来创建一个学生成绩管理系统,旨在帮助教师快速、自动地生成学生成绩统计表。该系统利用EXCEL强大的数据处理功能,实现了学生成绩的快速统计和自动化管理。 一、 选择区域技巧 在填充公式或数值时,我们常常会因为自动填充速度快拖拉位置难以确定而烦恼。解决方法是:选中要复制填充其内容的单元格,然后用鼠标流动或点击滑条翻页找到要填充至此的那个单元格,先按住shift键再点击此单元格,我们会看到整个要填充的区域被选中。接下来,按shift键加上下光标键,可以自由选取区域大小,直到满意为止,再松开shift键。 二、 填充技巧 在填充区域被选中的情况下,我们按ctrl键加enter键,整个区域就自动填充该数值或该公式。 三、 总成绩表的制作 总成绩表是所有数据的源。该表的作用是:1、原始成绩的输入;2、各班成绩单的打印。总成绩表的制作包括: 1. 求和:计算每个学生的总分成绩。 2. 求班名次:新建一列,函数:=RANK($G768,$G$682:$G$781),函数意思:G768单元格中的数值在G682至G781中的排名。 3. 求年级中排名:公式与求班名次一样,不同的是总分范围:从第二个单元格至最后一个单元格。 4. 插入班级一列:以便于按班级排序和按班级打印成绩单。 5. 插入学号一列:以便于输入学生成绩时参考。 6. 每个班固定一定的行数并且比人数最多的班再多几行,整十整百更好,以便于以后公式的编辑和打印各班成绩单时的纸张设置。 四、 EXCEL函数的应用 EXCEL函数的应用是本系统的核心部分。通过EXCEL函数,我们可以快速地计算和统计学生的成绩,实现自动化管理。常用的EXCEL函数包括SUM、RANK、AVERAGE等。 五、 系统的制作 本系统的制作主要分为以下几个步骤: 1. 创建总成绩表 2. 创建班级成绩表 3. 创建年级成绩表 4. 创建学生成绩表 六、 结论 通过本系统,我们可以快速、自动地生成学生成绩统计表,实现了学生成绩的快速统计和自动化管理。该系统使用EXCEL强大的数据处理功能,实现了教师快速、自动地生成学生成绩统计表的目标。