如何有效利用需求分析说明书模板来捕捉和记录用户需求？请提供详细的步骤和示例。

在软件项目中，需求分析说明书是确保项目成功的关键文件，它帮助团队捕捉和记录用户需求。借助《软件项目需求分析说明书模板》，可以系统地进行需求分析，以下是一个详细的步骤和示例：

参考资源链接：[软件项目需求分析说明书模板](https://wenku.csdn.net/doc/7tv8qg4hnj?spm=1055.2569.3001.10343)

步骤1：确定项目背景及目标
首先，通过与利益相关者的会议和访谈，明确项目的起源、目的以及期望的成果。例如，开发一个在线零售平台，目标是提高销售额和用户满意度。

步骤2：用户和使用场景分析
收集目标用户的信息，包括他们的角色、行为和需求。使用用例图、用户画像等工具来可视化用户与系统的交互。例如，创建‘顾客浏览商品’和‘顾客下订单’等用例。

步骤3：定义功能需求
根据收集到的用户需求，列出所有的功能需求，并编号。例如，用户账户管理、商品搜索、购物车、在线支付等。每个功能需求应包括功能名称、描述、输入输出、业务逻辑和异常处理等。

步骤4：制定非功能需求
捕捉性能需求、易用性、兼容性和用户权限等非功能需求。例如，系统应能在2秒内响应用户操作，支持主流浏览器和移动设备访问。

步骤5：设计用户界面原型
根据功能需求，设计用户界面原型，可以使用线框图或原型工具。这一步骤有助于提前发现潜在的用户界面问题。

步骤6：编写需求说明书
使用《软件项目需求分析说明书模板》作为基础，按其章节和子章节组织文档内容。确保每个需求都有清晰的描述，并使用文档概述中定义的符号和术语。

步骤7：审查和验证需求
与项目团队和用户一起审查需求文档，确保需求的完整性和准确性。验证需求是否满足用户期望和项目目标。

示例：若需求分析说明书模板包含了项目综述、系统功能组成、菜单和界面原型、非功能需求等部分，那么可以按照模板的结构来填充需求分析的结果。例如，在系统功能组成部分，详细描述‘用户账户管理’功能，包括用户注册、登录、密码找回等子功能。同时，在非功能需求部分，明确说明该功能的性能需求，比如‘用户注册操作应在1秒内完成’，以及‘系统应支持每分钟处理1000次注册请求’等。

完成这一步骤后，需求分析说明书将作为项目团队和用户之间的沟通桥梁，确保开发过程中需求的一致性和完整性。为了更深入地掌握需求分析的技巧和模板的使用，建议详细阅读《软件项目需求分析说明书模板》。这份资料不仅涵盖了如何捕捉和记录用户需求的详细步骤，还提供了丰富的实例和模板，是项目管理过程中的宝贵资源。

参考资源链接：[软件项目需求分析说明书模板](https://wenku.csdn.net/doc/7tv8qg4hnj?spm=1055.2569.3001.10343)