erp5.0财务总帐设计文档.pdf

时间: 2023-06-25 08:02:04 浏览: 198
### 回答1: ERP5.0财务总账设计文档.pdf是一份介绍ERP5.0财务总账模块设计构架的文档。ERP5.0是一款完全开放源代码的企业资源计划(ERP)软件,它提供了一整套企业管理工具,包括财务管理、销售管理、采购管理、库存管理等功能,并可在线定制应用程序。 该文档首先介绍了财务总账模块的设计目标和原则,包括实现标准财务业务、提高数据精度和减少手工输入工作量等。接着介绍了模块涉及的基本概念和主要功能,例如会计主体、科目、账户、科目余额表、总账等。文档还详细介绍了总账设计过程中的几个关键步骤,例如账套设计、科目设置、账户设置、凭证录入、科目余额表生成和财务报表分析等。 总体来说,该文档是一份系统性的设计文档,详细介绍了ERP5.0财务总账模块的核心设计思想和具体实现方法。通过阅读该文档,用户可以深入了解该模块的设计和运作原理,并能够更好地使用ERP5.0进行财务管理。同时,该文档也可以为希望了解开源ERP软件设计方法的开发者提供一个良好的参考。 ### 回答2: ERP5.0财务总账设计文档是一份详尽的说明书,旨在为ERP5.0的会计和财务模块提供设计指导,并为用户提供一个良好的理解和使用该模块的框架。本文档提供了详细的功能和流程说明,包括会计设置、凭证生成和查询、报表生成、结算、月末处理等。 该文档首先介绍了会计科目,包括科目的定义、结构和用途。然后详细说明了科目的分类和层次结构,并通过实例展示了如何配置会计科目。接着,文档描述了凭证的创建和查询过程,包括自动分录的生成和手动录入凭证的过程。此外,该文档还提供了多种生成和查询凭证的方法。 在报表生成方面,ERP5.0提供了多种类型的报表,包括现金流量表、利润表和资产负债表。该文档提供了详细的报表说明,包括用途和生成过程。此外,文档还介绍了结算过程和月末处理流程,为用户提供了详细的指导和说明。 总之,ERP5.0财务总账设计文档提供了详细的设计指南和使用说明,为用户提供了一个完整的财务管理框架。无论是新用户还是有经验的用户,都可以通过该文档获得丰富的知识和指导,更轻松地使用ERP5.0的财务模块。 ### 回答3: ERP5.0财务总账设计文档.pdf是一份详细的文档,描述了ERP5.0的财务总账模块的设计和功能。 该文档首先介绍了ERP5.0财务总账的概念,包括会计期间、账户、科目、凭证等基本概念。然后,文档详细介绍了ERP5.0财务总账的功能模块,如科目余额表、总账册、明细账、利润表、现金流量报表等,每个模块都有详细的说明和示例。 文档还介绍了ERP5.0财务总账的配置和使用方法,包括账户和科目的创建、凭证的录入和审核、报表的生成和查看等,操作简单易懂。此外,文档还介绍了一些高级功能,如损益分析、多公司账户管理等。 总体而言,ERP5.0财务总账设计文档.pdf为用户提供了全方位的理解和使用ERP5.0财务总账的能力,使得用户能够对企业财务情况有更清晰地了解和管理。
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财务总帐5.0系统设计说明书 1 引言 1 1.1 编写目的 1 1.2 读者对象 1 1.3 项目背景 1 1.4 编写目标 1 1.5 定义 1 1.6 参考资料 2 1.7 变更历史 2 2 系统处理流程设计 3 2.1 总体处理流程设计 3 2.1.1 业务流程设计 3 2.1.2 数据流程设计 3 2.2 子流程或分支处理流程设计 3 2.2.1 基本项目设置 3 2.2.2 凭证处理 3 2.2.3 账簿查询 4 2.2.4 期末处理 4 3 技术方案设计 4 3.1 系统总体技术方案设计 4 3.2 系统体系结构设计 4 3.3 重点技术的分析、采用和设计 5 4 系统功能结构设计 5 4.1 系统总体功能结构设计 5 4.2 功能分配 6 5 数据结构设计 7 5.1 逻辑结构设计 7 5.2 物理结构设计 7 5.3 视图: 7 6 接口设计 7 6.1 外部接口 7 6.2 内部接口 7 7 系统模块详细设计 7 7.1 基础信息设置 7 7.1.1 会计科目设置 7 7.1.2 科目期初余额录入 7 7.1.3 凭证类别设置 7 7.1.4 常用摘要设置 7 7.1.5 结算方式设置 7 7.1.6 部门设置 7 7.1.7 公司职员设置 7 7.1.8 币种及汇率设置 7 7.1.9 客户设置 7 7.1.10 供应商设置 7 7.1.11 项目分类设置 7 7.1.12 项目目录定义 7 7.1.13 多栏帐栏目定义 7 7.2 记帐凭证处理 7 7.2.1 填制凭证 7 7.2.2 查询凭证 7 7.2.3 凭证汇总 7 7.3 记帐 7 7.3.1 记帐处理 7 7.3.2 恢复记帐 7 7.4 银行对帐 7 7.4.1 银行对帐期初 7 7.4.2 银行未达帐项 7 7.4.3 单位未达帐项 7 7.4.4 银行对帐单 7 7.4.5 银行对帐单查询 7 7.4.6 银行对帐 7 7.4.7 银行余额调节表 7 7.4.8 查询银行勾对情况 7 7.4.9 核销银行帐 7 7.5 帐簿查询 7 7.5.1 总分类帐 7 7.5.2 科目余额表 7 7.5.3 明细帐 7 7.5.4 多栏帐查询 7 7.5.5 日记帐查询 7 7.6 部门核算 7 7.6.1 科目总帐(部门管理) 7 7.6.2 部门总帐(部门管理) 7 7.6.3 三栏式总帐(部门管理) 7 7.6.4 三栏式明细帐(部门管理) 7 7.6.5 多栏式明细帐(部门管理) 7 7.7 个人往来 7 7.7.1 科目余额表(个人往来) 7 7.7.2 个人余额表(个人往来) 7 7.7.3 三栏式总帐(个人往来) 7 7.7.4 三栏式明细帐(个人往来) 7 7.8 客户往来 7 7.8.1 科目余额表(客户往来) 7 7.8.2 客户余额表(客户往来) 7 7.8.3 三栏式总帐(客户往来) 7 7.8.4 三栏式明细帐(客户往来) 7 7.9 供应商往来 7 7.9.1 科目余额表(供应商往来) 7 7.9.2 供应商余额表(供应商往来) 7 7.9.3 三栏式总帐(供应商往来) 7 7.9.4 三栏式明细帐(供应商往来) 7 7.10 月末处理 7 7.10.1 自动转帐 7 7.10.2 月末结帐 7 7.10.3 月末反结帐 7 7.10.4 年末结帐 7 7.11 现金流量 7 7.11.1 报表项目设置 7 7.11.2 报表数据分配调整 7 7.11.3 现金流量表 7 7.12 数据的导出 7 8 接口详细设计 7 8.1 外部接口的详细描述与实现算法 7 8.2 内部接口的详细描述与实现算法 7 9 测试环境设计 7 10 运行设计 7 10.1 运行模块组合 7 10.2 运行控制 7 10.3 运行时间 7 11 容错性设计 7 12 安全性设计 7 13 维护设计 7 14 附件: 7 14.1 自定义函数: 7 自定义函数的定义 7 财务总帐函数 7 14.1.1 自定义函数索引表: 7 附件函数原码 错误!未定义书签。 1 引言 1.1 编写目的 作为软件产品的依据,本说明文档将从系统的功能要求、性能要求、运行硬件环境要求、运行软件环境要求及安全性等方面为《财务总帐管理系统》的软件设计作出详细规定。旨在确保本系统软件系统最终目标的实现。 本说明书也是最终对产品进行集成测试(也称综合测试或需求测试)的依据。 1.2 读者对象 系统分析,编程及测试人员. 具体人员包括: 1.3 项目背景 1.4 编写目标 简要说明本系统设计说明书的编写目标。 1.5 定义 列出.本需求规格说明书中涉及的专门术语、容易引起歧义的概念、关键词缩写及其他需要解释的内容。 一、 会计科目 会计科目是填制会计凭证、登记会计帐簿、编制会计报表的基础。会计科目是对会计对象具体内容分门别类进行核算所规定的项目。会计科目是一个完整的体系,它是区别于流水帐的标志,是复式记帐和分类核算的基础。会计科目设置的完整性影响着会计过程的顺利实施,会计科目设置的层次深度直接影响会计核算的详细、准确程度。 每个会计科目核算的经济内容是不同的,据此会计科目可以分为五类: 行政事业中分为:资产、负债、净资产、收入、支出。 企业中分为:资产、负债、所有者权益、成本、损益。 二、 会计凭证 会计凭证是记录经济业务、明确经济责任的书面证明,是用于登记帐簿的重要依据。企业发生的各种经济业务,如现金的收付、物资的进出、往来款项的结算等等,必须由经办经济业务的有关人员写明经济业务内容,并在会计凭证上签名盖章,以示负责。 会计凭证按其填制的程序和用途,分为原始凭证和记帐凭证两大类。 原始凭证是随着经济业务发生或完成时所取得或填制的凭证。如:发货票、领料单等。 记帐凭证是由会计人员根据审核后的原始凭证,按照经济业务的内容加以归类,并据以确定会计分录而填制的作为登记帐簿依据的凭证。 三、 总帐 总分类帐是对企业的全部经济业务,按照规定的总帐科目进行分类登记的帐簿,也称总帐。它能够全面地、总括地反映经济活动情况,并为填制会计报表提供资料。 总分类帐的格式通常采用借、贷、余三栏式订本帐。 四、 明细帐 明细帐是分类登记企业某一种资产、资金、费用或收入的详细变动情况的一种帐簿,它可以提供各类经济业务的详细资料,对于加强企业经营管理提供了详细的信息资料。 明细帐根据核算的需要,可以分为三栏式、数量金额式、多栏式等。 五、 日记帐 日记帐是按照经济业务发生的时间先后顺序逐日逐笔进行登记的帐簿,常见的有现金日记帐、银行存款日记帐等,用来序时反映现金和银行存款的收付变化情况和结存金额,以便加强货币资金管理。 六、 多栏帐 它不是按照有关的明细科目分设帐页,而是根据经济业务的特点和经营管理的需要,在一张帐页内按有关明细科目或明细项目分类设若干个专栏,这样,边可以在同一张帐页上集中反映各有关明细科目的核算资料。适用于有关费用、收入科目,如管理费用等。 七.现金 指企业库存现金以及可以随时用于支付的存款 八.现金等价物 指企业持有的期限短、流动性强、易于转换为已知金额现金、价值变动风险很小的投资。 九.现金流量 指企业现金和现金等价物的流入和流出。 十.现金流量的分类 现金流量应分为三类:经营活动产生的现金流量,投资活动产生的现金流量,筹资活动产生的现金流量。另有因汇率变动而产生的对现金的影响额。 1.6 参考资料 用友UFERP_8.0 1999.10 用友软件集团 金算盘5.2 1999.07 金算盘软件有限公司 金碟3.2工业版 1998.01 金蝶软件 新世纪Erp3.0 2000.7 ****
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电子表格5.0系统设计说明书 1 详细设计 3 1.1 系统模块详细设计 3 1.1.1 编辑窗体 3 1.1.2 文件/新建 菜单 3 1.1.3 文件/打开 3 1.1.4 文件菜单的其它子菜单 4 1.1.5 编辑菜单 4 1.1.6 视图菜单 4 1.1.7 表格菜单 4 1.1.8 表格/单元格菜单 4 1.1.9 表页菜单 5 1.1.10 数据菜单 5 1.1.11 管理菜单 5 1.1.12 工具栏 6 1.2 电子报表公式的定义、使用 6 1.2.1 财务总帐函数 6 1.2.2 新函数增加说明 7 1.3 电子报表系统数据表说明 7 1.3.1 表名称:dzbb_bb 7 1.3.2 表名称:dzbb_bbmb 7 1.3.3 表名称:dzbb_FuncName 7 1.3.4 表名称:dzbb_right 8 1.3.5 表名称:dzbb_xtbm 8 1.4 附件:方案比较 8 ****老系统: 8 1.4.1 财务函数 8 1.4.2 库存函数 9 1.4.3 销售函数 9 1.4.4 采购函数 9 1.4.5 质量函数 9 1.4.6 人事工资函数 9 1.4.7 动力函数 9 1.4.8 生产函数 9 用友电子报表 10 1.4.9 8.0系列产品 10 1.4.10 金蝶报表系统 11 1.4.11 ACCT函数设置 11 1.4.12 REF函数公式定义 13 1.4.13 REF_F函数公式定义 13 1.4.14 总账凭证取数acctext 13 ****新系统: 15 1.4.15 财务函数 15 1.4.16 库存函数 17 1.4.17 销售函数 17 1.4.18 采购函数 17 1.4.19 质量函数 17 1.4.20 人事工资函数 17 1.4.21 动力函数 18 1.4.22 生产函数 18 1 详细设计 1.1 系统模块详细设计 1.1.1 编辑窗体 【模块功能说明】 此窗体是“电子报表系统”的主要功能窗体,所有的编辑、管理功能都集中在此窗体中。 由于界面功能比较集中,下面分别叙述各菜单及工具栏功能。 1.1.2 文件/新建 菜单 【模块功能说明】 新建,可以新建报表、报表模板以及文件。 说明: 1) 新建文件,将打开一个新的编辑窗体,供用户编辑。 2) 新建模板,将弹出录入=窗体,供用户录入模板的信息,包括该报表模板所属的系统编码、报表模板号、报表模板名称。输入信息,确认后,将打开编辑报表模板窗体,供用户编辑。 3) 新建报表,将弹出报表选择窗体,供用户选择需要新建哪一个系统编码的哪种模板类型的报表,选择确认后,将根据模板新建一个编辑窗体。 【界面及使用说明】 选择您新建的类型。 1)。选择模板,将弹出如下窗体。 在此窗口中输入新建报表模板的信息后,将打开一个空白编辑窗体。 2)。选择报表,将弹出如下窗体。 选择系统编码、报表模板,确认,将打开如下编辑窗体(其中的框架由模板决定,数据根据时间不同,形成不同的数据)。 3)。选择文件将直接打开新的空白编辑窗体。 1.1.3 文件/打开 【模块功能说明】 打开,可以打开报表、报表模板以及文件。 说明: 1) 打开文件,将弹出打开文件选择窗口,供用户选择。 2) 打开模板,将弹出模板选择窗体,供用户选择模板,确认后,将打开编辑报表模板窗体,供用户编辑。 3) 打开报表,将弹出报表选择窗体,供用户选择需要打开哪一个系统编码的哪种模板类型的哪一张报表,选择确认后,将打开报表形成一个编辑窗体。 【界面及使用说明】 1)。选择报表,打开如下窗体。 选择系统编码、模板号、报表制作时间,确认后,将打开如下窗体,供用户修改报表。 3)。选择文件,将打开如下窗口。 1.1.4 文件菜单的其它子菜单 【模块功能说明】 文件菜单的各子菜单用法与其它microsoft产品用法类似,此处不再赘述,需要注意此处增加两个功能,文件的输出与读入,用以实现报表、报表模板与文件各种常用格式文件之间的交互,另外,在打印预览中可以设置报表的辅助格式,如页眉、页脚等,在打印窗体中,可以设置各种打印信息,如纸张选择、横纵向、打印质量等。 1.1.5 编辑菜单 【模块功能说明】 编辑菜单的各子菜单用法与其它microsoft产品用法类似,此处不再赘述,需要注意此处的几个填充功能,重复填充将选中单元格的内容添入其它区域,等比填充按比例填充,等差填充按照相同的差值填充选中区域,序列填充填充某些常用序列。公式填充用相同的公式填充选中区域,垂直填充用于多页表,将当前页选中单元的内容添入其它页。 1.1.6 视图菜单 【模块功能说明】 视图菜单分隔线以上供用户选择工具栏与状态拦的显示与否,行、列锁定设置不滚动行、列,方便用户查看。 1.1.7 表格菜单 【模块功能说明】 单元格菜单设置单元格属性,是单元格各属性的综合设置窗口(5。1。9详细说明)。 表尺寸定义表格的行数、列数。 插入行、列,删除行、列的功能不再描述。 插入图片弹出“选择图片文件”窗口,供用户选择图片,添入选中的单元格。 设置组合,将几个临近的单元组合为一。 取消组合,执行设置组合的逆过程。 行等高设置不同的行高度相同。 列等宽设置不同的列宽度相同。 1.1.8 表格/单元格菜单 【模块功能说明】 单元格菜单设置单元格属性,是单元格各属性的综合设置窗口。 对齐标签:设置单元格字符的对齐,显示方向等。 字体颜色标签:设置单元格的字体类型、大小、是否倾斜、颜色等。 数值格式:设置数值单元的显示风格,如货币符号、百分号、小数位数等。需要注意这里设置0值的显示与否。 其它标签:设置其它没有必要归类的辅助属性,目前只有一个功能(非常重要),设置报表模板中哪些公式单元在报表中以公式类型存在,哪些在报表中以数据存在。 1.1.9 表页菜单 【模块功能说明】 因为本报表系统支持多页报表,所以提供了追加、插入、删除表页的功能及设置页签的功能,用途与字面意思相同。 公式单元背景颜色:把公式单元以不同的颜色显示,其中,在报表中显示公式的单元与在报表中只显示数据的公式单元颜色不同。 1.1.10 数据菜单 【模块功能说明】 公式设置:设置公式单元的属性,是显示公式计算结果,还是显示公式正文。 输入公式:弹出输入公式的窗体,按要求输入公式,单击确定后,自动计算 并把结果填充到当前的单元格。 重算:公式单元重新计算。 数据转置:将选中区域的内容行、列反向后重新排列。 图表向导:形成图表,可以从本页设置数据形成图表。 1.1.11 管理菜单 【模块功能说明】 包括报表管理及报表模板管理。 1.1.11.1 报表模板管理 【模块功能说明】 用于删除报表模板,删除报表模板的同时将删除与该报表模板对应的各报表。 1.1.11.2 报表管理 【模块功能说明】 用于删除报表或成批清除报表,单击清理报表按钮将弹出系统日期窗口,选择日期,将删除该日期以前的选中模板类型的报表。 1.1.11.3 新建报表模板 【模块功能说明】 用于新建报表模板,输入报表编号、报表名称,单击确定后,到报表模板的 编辑界面,编辑后保存,这时会弹出一窗体,选择该报表模板的使用用户以及权 限,在选择应用期限,单击确定后即保存成功。 1.1.11.4 修改报表模板 【模块功能说明】 用于修改报表模板,选择一个报表模板,单击确定,进入修改界面,编辑后 保存,这时会弹出一窗体,选择该报表模板的使用用户以及权限,在选择应用期 限,单击确定后即保存成功。 1.1.12 工具栏 【模块功能说明】 工具栏大部分功能与菜单对应,以下只说明菜单中不包含的功能。 第一行: 升序排列:将选中的区域按照某一行或某一列升序排列。 降序排列:将选中的区域按照某一行或某一列降序排列。 第二行: 画线:选中颜色、线条尺寸(注意包含删除线),单击线条样式即可对选中区域进行画线, 求和:对选中区域求和。 第三行: 单击颜色、字体、大小均可设置选中区域的字符显示风格。

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