excel 公司考勤只显示打卡时间,如何算出工时

时间: 2023-07-07 13:02:14 浏览: 998
### 回答1: 要计算Excel公司的考勤工时,可以根据打卡时间进行计算。以下是一种计算方式: 1. 首先,将每天的打卡时间记录在一张表格或者一个Excel工作表中。每天的打卡时间应包括上班打卡时间和下班打卡时间。 2. 将上班打卡时间和下班打卡时间分别转换为24小时制的小时和分钟数。例如,上班打卡时间为8:30 AM,下班打卡时间为5:45 PM,则可以将其转换为上班打卡时间为8:30,下班打卡时间为17:45。 3. 计算每天的工作时长。可以通过计算上班打卡时间和下班打卡时间之间的时间差来获得。例如,工作时长=下班打卡时间-上班打卡时间,即17:45-8:30=9小时15分钟。 4. 如果员工有加班或者早退的情况,需要根据实际情况进行调整。例如,如果员工加班了30分钟,则将工作时长调整为9小时45分钟。如果员工早退了15分钟,则将工作时长调整为9小时。 5. 最后,将每天的工作时长进行累加,以获得总的工作时长。可以将每天的工作时长相加,或者使用Excel公式SUM来计算。例如,如果一个月有20个工作日,那么总的工作时长=每天的工作时长的累加和,即9小时+8.5小时+... 通过以上步骤,就可以算出Excel公司的考勤工时。当然,具体的计算方式和调整规则可以根据公司的具体要求和政策进行调整。 ### 回答2: 要计算excel公司的工时,只有打卡时间是不够的,还需要知道常规工作时间和加班情况。下面是一种计算工时的方法: 1. 首先,确定excel公司的常规工作时间,例如每天上午9点开始,下午6点结束,午餐时间为12点到1点。这样,每天的常规工作时间就是8小时。 2. 然后,根据每个员工的打卡时间计算出上班时间和下班时间。例如,某员工上午9点打卡,下午6点离开公司,则上班时间为9点到12点,下午1点到6点,总共工作7小时。 3. 如果员工有加班情况,将加班时间单独计算。例如,某员工打卡时间为上午9点,下午8点离开公司,则工作时间为上班时间7小时,加班时间为下午6点到8点,总共工作9小时。 4. 最后,将每天所有员工的工作时间累加得到当月的总工时。 需要注意的是,这种方法只适用于excel公司的常规工作时间固定且没有特殊情况的情况。如果存在其他特殊情况,例如节假日加班工时不同,或者员工因病请假等情况,需要根据实际情况进行调整和计算。 ### 回答3: 要根据公司考勤记录中的打卡时间计算出工时,可以按照以下步骤进行操作。 首先,我们需要创建一个新的列,用于计算工时。可以在打卡时间的右侧插入一个新的列,并将其命名为“工时”。 接下来,在新建的“工时”列的第一行中,使用公式计算第一天的工时。一般情况下,工时可以通过下班时间减去上班时间来计算。假设上班时间在A列,下班时间在B列,那么第一行的公式可以为B1-A1。这样就可以得到第一天的工时。 然后,将工时公式应用到其他的行。选中第一行的工时单元格,然后将鼠标指针移动到单元格右下角的小方块,鼠标指针会变成黑色加号。按住鼠标左键,拖动到需要填充工时的最后一行。这样,Excel会自动将工时公式应用到每一行,并计算出每一天的工时。 最后,可以通过求和函数计算出总工时。选中工时列的最后一行下方的空白单元格,使用SUM函数将所有的工时相加。例:=SUM(C1:C100)。这样就可以得到员工在考勤周期内的总工时。 以上就是利用Excel中的公式来根据公司考勤记录中的打卡时间计算工时的方法。通过设置工时公式和求和函数,可以方便地计算出员工的工时情况,并提供参考和分析。

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