在ACCESS中如何用VBA实现将表"导出数据"每次以不同的10000条记录导出并生成不同的EXECL文件存储,直至所有数据记录导完则终止?
时间: 2024-03-16 09:41:34 浏览: 128
可以通过以下步骤实现:
1. 创建一个名为“导出数据”的查询,其中包含要导出的所有数据记录。
2. 在VBA中创建一个Sub,用于导出数据。
3. 在Sub中,使用Do While循环,每次从查询中获取10000条记录。
4. 对于每个10000条记录,使用TransferSpreadsheet方法将数据导出到一个新的Excel文件中。
5. 使用FileSystemObject对象创建一个新的文件夹,用于存储所有的Excel文件。
6. 将每个Excel文件保存到新文件夹中,并以唯一的名称命名,例如“导出数据_1.xlsx”,“导出数据_2.xlsx”等。
7. 当所有记录都已导出时,退出循环并显示一个消息框。
下面是示例代码:
```
Sub 导出数据()
Dim db As DAO.Database
Dim qdf As DAO.QueryDef
Dim rst As DAO.Recordset
Dim i As Integer
Dim j As Integer
Dim k As Integer
Dim rowCount As Integer
Dim fileName As String
Dim folderPath As String
Dim fso As Object
Dim folder As Object
Set db = CurrentDb()
Set qdf = db.QueryDefs("导出数据")
Set rst = qdf.OpenRecordset()
i = 1
j = 10000
Do While Not rst.EOF
fileName = "导出数据_" & i & ".xlsx"
folderPath = "C:\导出数据"
'创建新文件夹
Set fso = CreateObject("Scripting.FileSystemObject")
Set folder = fso.CreateFolder(folderPath)
'将数据导出到Excel文件中
rowCount = rst.RecordCount
If rowCount < j Then
j = rowCount
End If
DoCmd.TransferSpreadsheet acExport, acSpreadsheetTypeExcel12Xml, "导出数据", folderPath & "\" & fileName, True, "Sheet1!A1:Z" & j
'保存Excel文件
Set folder = fso.GetFolder(folderPath)
For Each file In folder.Files
If file.Name = fileName Then
k = k + 1
file.Name = "导出数据_" & k & ".xlsx"
End If
Next file
rst.Move j
i = i + 1
Loop
rst.Close
qdf.Close
db.Close
Set rst = Nothing
Set qdf = Nothing
Set db = Nothing
MsgBox "数据已成功导出!", vbInformation, "导出数据"
End Sub
```
在此示例代码中,“导出数据”是查询的名称,“Sheet1!A1:Z10000”是要导出的数据范围。在代码中,我们将每个Excel文件存储在C:\导出数据文件夹中,并以“导出数据_1.xlsx”,“导出数据_2.xlsx”等命名。您可以根据自己的需要更改这些设置。
阅读全文