需要描写一下，单据审批系统中，作废和删除的历史数据处理办法的PRD

产品说明文档（PRD）——单据审批系统中作废和删除历史数据处理办法

一、背景

随着企业信息化程度的不断提高，单据审批系统已经成为了企业中必不可少的一部分。单据审批系统涉及到企业中众多的业务流程，包括请假、报销、采购等，而随着业务的不断增加，系统中的历史数据也会越来越多。在一些特殊情况下，用户需要对历史数据进行作废或删除操作，但是这样会给系统带来一定的安全隐患和数据丢失问题。因此，我们需要对作废和删除的历史数据进行处理，以保证系统的安全性和数据的完整性。

二、需求分析

1.作废历史数据

在单据审批系统中，作废历史数据是指将原本已经审批通过的数据标记为无效状态。此时，用户将无法对该数据进行任何修改和操作，但是该数据仍然可以被查询和查看。作废历史数据的需求分析如下：

（1）权限控制：只有具有特定权限的用户才能进行作废操作，以保证数据的安全性。

（2）历史数据的保留：作废操作仅仅是将数据标记为无效状态，并不会删除数据，保留历史数据以备后续需要。

（3）用户提示：在进行作废操作时，系统需要给出相应的提示，以免误操作。

（4）查询和过滤：在查询历史数据时，需要支持对作废数据的过滤和查询。

2.删除历史数据

在单据审批系统中，删除历史数据是指将原本已经审批通过的数据从系统中完全删除。这样做会带来一定的安全隐患和数据丢失问题，因此，删除历史数据需要满足以下需求：

（1）权限控制：只有具有特定权限的用户才能进行删除操作，以保证数据的安全性。

（2）操作提示：在进行删除操作时，系统需要给出相应的提示，以免误操作。

（3）备份和恢复：在进行删除操作前，需要对数据进行备份，以备后续需要。同时，需要提供数据恢复功能，以防误删数据。

（4）彻底删除：删除操作应该是彻底的，即删除后无法恢复。

三、设计方案

1.作废历史数据

在实现作废历史数据功能时，需要对数据表进行设计调整，增加一个字段用于标识数据是否被作废。同时，需要在系统中增加一个权限控制模块，对作废操作进行控制。

在进行作废操作时，系统需要先进行权限校验，只有具有特定权限的用户才能进行作废操作。在作废操作完成后，需要将数据状态标记为无效状态，并在前端页面给出相应的提示信息。在查询历史数据时，需要增加一个过滤条件，以便用户筛选出作废数据。

2.删除历史数据

在实现删除历史数据功能时，需要对数据表进行设计调整，增加一个字段用于标识数据是否被删除。同时，在系统中增加一个权限控制模块，对删除操作进行控制。

在进行删除操作时，系统需要先进行权限校验，只有具有特定权限的用户才能进行删除操作。在删除操作完成前，需要对数据进行备份，以备后续需要。在删除操作完成后，需要将数据从数据库中彻底删除，并在前端页面给出相应的提示信息。在误删数据时，需要提供数据恢复功能。

四、总结

单据审批系统中，作废和删除历史数据是必不可少的功能，但是这样的操作也会带来一定的安全隐患和数据丢失问题。因此，在实现这些功能时，需要注意权限控制和数据备份等问题，以保证数据的安全性和完整性。