word邮件合并如何生成多个文档
时间: 2023-09-03 08:03:14 浏览: 2158
在Word中,可以通过邮件合并功能轻松生成多个文档。下面是具体的步骤:
1. 首先,打开一个新的Word文档,然后点击“邮件合并”选项卡。
2. 在“开始邮件合并”组中,点击“开始邮件合并”按钮,在下拉菜单中选择“步骤 by 步骤向导”。
3. 在弹出的向导对话框中,选择“电子邮件”选项,然后点击“下一步”。
4. 在下一步中,选择“使用现有的列表”,然后点击“浏览”按钮,选择包含收件人信息的Excel或Access文件,点击“打开”。
5. 在下一步中,选择“当前文档”,然后点击“下一步”。
6. 在下一步中,点击“邮件”按钮,在弹出的对话框中,编写你要合并的文本,并插入合适的合并字段,如“收件人姓名”、“地址”等。完成后点击“确定”。
7. 在下一步中,点击“预览结果”,可以查看合并后的文档样式。如果需要修改,可返回前一步骤进行更改。
8. 确认无误后,点击“下一步”,然后点击“完成邮件合并”。
9. 弹出的对话框中,可以选择发送合并后的文档作为单独的附件,或将其逐个发送给收件人。选择适当的选项后,点击“确定”。
10. 此时,Word会生成多个文档,每个文档都包含了邮件合并后的内容。你可以在保存的位置找到这些文档,并进行进一步的处理。
以上是使用Word邮件合并功能生成多个文档的简单步骤。希望对你有所帮助!
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