excel中,自动筛选并汇总另一个表的最新数据,并保留当前表的历史数据
时间: 2024-04-03 15:34:41 浏览: 38
在Excel中,可以使用数据透视表和公式相结合的方法来自动筛选并汇总另一个表的最新数据,并保留当前表的历史数据。下面是具体的步骤:
1. 打开要汇总数据的工作簿和要筛选数据的工作簿。
2. 在要汇总数据的工作簿中,创建一个新的工作表,用于汇总筛选的数据。
3. 在新建的工作表中,输入列名,例如日期、名称、数值。
4. 在日期列中,输入以下公式:=MAX('要筛选数据的工作簿名'!A:A),其中A:A为要筛选的数据列。
5. 在名称列中,输入以下公式:=VLOOKUP(B2,'要筛选数据的工作簿名'!A:C,2,FALSE),其中B2为当前行的日期,A:C为要筛选的数据列,2表示要返回的列号。
6. 在数值列中,输入以下公式:=VLOOKUP(B2,'要筛选数据的工作簿名'!A:C,3,FALSE),其中B2为当前行的日期,A:C为要筛选的数据列,3表示要返回的列号。
7. 复制公式到下面的所有单元格,以汇总所有筛选的数据。
8. 在要汇总数据的工作簿中,选择要汇总的数据区域,并选择“插入”选项卡中的“数据透视表”。
9. 将日期列拖入“筛选器”区域,并选择最新的日期。
10. 将名称列拖入“行”区域。
11. 将数值列拖入“值”区域,并选择要汇总的方法。
12. 在“数据透视表”选项卡中,选择“选项”,然后在“数据”选项中,将“保存源数据”设置为“不保存”。
通过上述方法,即可自动筛选并汇总另一个表的最新数据,并保留当前表的历史数据。需要注意的是,在使用VLOOKUP函数时,要确保要筛选的数据已按日期排序,以便正确获取最新数据。同时,还可以根据需要设置数据透视表的样式和格式,以使其更加清晰和易于理解。
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