在编写软件系统概要设计说明书时，如何制定需求规定和接口设计，以确保系统高效且用户友好？

编写一份有效的软件系统概要设计说明书涉及多个关键部分，包括需求规定和接口设计，它们是确保系统高效和用户友好的基础。

参考资源链接：[软件概要设计说明书详解：模块划分与接口设计](https://wenku.csdn.net/doc/1euzba9yrf?spm=1055.2569.3001.10343)

首先，需求规定部分需要明确系统的功能需求、性能要求、输入输出规范以及任何特定的用户界面需求。在需求收集和分析阶段完成后，需求规定应该清晰、完整，并且易于理解。可以通过创建用例图、活动图等UML图表来辅助描述需求，确保需求的可视化和易于验证。

接下来，接口设计是概要设计说明书中的另一个核心部分。接口设计包括用户接口、外部接口和内部接口的详细规划。对于用户接口，设计者需要考虑用户的易用性，通过创建原型和用户流程图来设计直观、一致且用户友好的界面。在外部接口方面，应该考虑与外部系统和服务的兼容性，明确数据格式、通信协议以及安全性和隐私保护措施。内部接口则涉及到系统内部各个模块间的通信和协调机制，需要确保接口的定义既清晰又灵活，以便于未来的维护和升级。

在编写接口设计时，应该遵循以下步骤：
1. 确定系统中所有可能的接口点。
2. 为每个接口定义明确的功能和职责。
3. 描述接口的通信协议和数据交换格式。
4. 考虑接口的异常处理和错误管理策略。
5. 为接口的使用和维护提供详细的文档。

为了更好地实现这些目标，推荐使用《软件概要设计说明书详解：模块划分与接口设计》这本书。它提供了模块化设计和接口设计的深入讲解，包括具体的案例研究和实用的设计模板。通过这本书，你可以学习如何系统地设计接口，确保它们能够满足系统需求，并且提供良好的用户体验。

在完成接口设计后，还需进行详细的测试和验证，确保接口按照设计文档正常工作。设计文档应随时更新，以反映任何需求变更或设计迭代。

总的来说，通过合理的需求收集和分析、明确的需求规定、详尽的接口设计以及持续的测试和文档更新，可以制定出一份高效的软件系统概要设计说明书，为项目的成功奠定坚实基础。

参考资源链接：[软件概要设计说明书详解：模块划分与接口设计](https://wenku.csdn.net/doc/1euzba9yrf?spm=1055.2569.3001.10343)