两张Excel表,一张只有员工信息表,一张有部门人员信息, 将部门人员信息导入员工信息表, 详细步骤。
时间: 2024-04-27 10:08:09 浏览: 241
导入导出Excel方法,很详细
好的,下面是详细的步骤:
1. 打开员工信息表和部门人员信息表,确保两个表中的数据都是准确无误的。
2. 在员工信息表中,添加一个“部门”列,用于存储每个员工所属的部门名称。
3. 在部门人员信息表中,找到“部门名称”和“员工编号”两列,这两列是我们需要用来匹配的关键信息。如果这张表中没有“员工编号”列,需要将这一列添加进来。
4. 在员工信息表中的“部门”列中,输入以下公式:=VLOOKUP(B2,Sheet2!A:B,2,FALSE)。其中,B2是员工信息表中第一个员工的编号,Sheet2!A:B是部门人员信息表中的区域范围,2表示我们需要返回的是部门名称所在的列。
5. 将公式拖动到下一个单元格,直到所有员工的部门信息都被填充完毕。
6. 确认员工信息表中的“部门”列已经填充完毕,然后将这个列中的数据复制。
7. 在部门人员信息表中,添加一个“部门”列,将刚才复制的数据粘贴到这一列中。
8. 在员工信息表中,选中所有数据,复制到剪贴板中。
9. 在部门人员信息表中,选中第一个空白单元格,右键点击,选择“粘贴选项”中的“使用目标格式进行粘贴”。
10. 在“使用目标格式进行粘贴”对话框中,选择“只粘贴值”选项,然后点击“确定”按钮。
11. 确认部门人员信息表中的数据已经更新完毕,保存并关闭这张表格。
以上就是将部门人员信息导入员工信息表的详细步骤。希望对您有所帮助。如果您还有其他问题,请随时提问。
阅读全文