说说SAP录入凭证的时候需要输入哪些内容?凭证的辅助核算字段可通过什么来控制?当科目货币与公司代码本位币不一样时,此科目业务记账时可以使用什么货币记账?
时间: 2024-04-09 08:30:19 浏览: 218
在SAP录入凭证时,需要输入以下内容:
1. 凭证日期:即凭证的日期,一般是业务发生的日期。
2. 凭证类型:用于标识凭证的类型,例如一般凭证、收款凭证、付款凭证等。
3. 公司代码:表示业务所属的公司代码,一个企业可以有多个公司代码。
4. 会计年度:表示业务所属的会计年度,一般与凭证日期相对应。
5. 记账参考:用于记录对该凭证的简要说明或备注信息。
6. 科目:指定进行记账的科目,每个科目都有一个唯一的科目代码。
7. 借方金额和贷方金额:根据业务需要,输入借方金额和贷方金额,确保借贷平衡。
8. 辅助核算字段:用于记录与该科目相关的辅助信息,例如客户编号、供应商编号、项目编号等。
辅助核算字段可以通过SAP系统中的配置进行控制,通过定义辅助核算字段和相关的值集,可以约束用户在录入凭证时输入的辅助核算信息,确保数据的准确性和一致性。
当科目货币与公司代码本位币不一致时,SAP允许在科目层级上定义适用于该科目的外币。在业务记账时,可以使用该科目的外币进行记账。同时,SAP系统会自动进行外币与本位币之间的汇率转换,确保记账金额在本位币下的准确性。
需要注意的是,对于涉及外币的记账,需要确保相关的汇率设置和汇率差异处理正确配置,以保证外币记账的准确性和一致性。
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