软件项目文档管理制度 完整版

一、概述

本制度是为加强软件项目文档管理而制定的，目的是规范软件项目文档的编写、发布、存储、审查、修改和废止等工作，确保软件项目文档的质量和有效性。

二、适用范围

本制度适用于公司内所有软件项目的文档管理工作，包括但不限于需求文档、设计文档、测试文档、用户手册等。

三、文档编写

1.文档编写应遵循公司规定的文档编写规范和模板。

2.文档编写要求准确、清晰、简洁、完整，避免使用生僻字或专业术语，尽量使用通俗易懂的语言。

3.文档编写应遵循文档格式规范，包括但不限于字体、字号、行距、页边距等。

4.文档编写应注重版权保护，禁止抄袭、剽窃或盗用他人文档。

四、文档发布

1.文档发布应由项目经理或文档管理员指定的人员进行，发布前必须经过审查和批准。

2.文档发布应标注文档名称、版本号、发布日期、发布人员等信息，并在文档库中进行记录。

3.文档发布应向项目组内的所有成员发送通知，确保所有人员都能够及时获取到最新的文档。

五、文档存储

1.文档存储应按照文档分类和版本号进行管理，避免混淆和误用。

2.文档存储应采用安全可靠的存储方式，确保文档的机密性和完整性。

3.文档存储应定期备份和维护，以防止数据丢失或损坏。

六、文档审查

1.文档审查应由项目经理或文档管理员指定的人员进行，审查内容包括但不限于文档内容、格式、语言、逻辑等方面。

2.文档审查应记录审查意见和建议，及时反馈给文档编写人员进行修改。

3.文档审查应在文档发布前完成，确保文档的准确性和完整性。

七、文档修改

1.文档修改应在文档审查后进行，修改内容必须经过审批并记录修改时间、修改人员等信息。

2.文档修改应保持文档的连续性和完整性，避免出现漏洞或矛盾。

3.文档修改应及时通知项目组内的所有成员，确保所有人员都能够及时获取到最新的文档。

八、文档废止

1.文档废止应由项目经理或文档管理员指定的人员进行，废止前必须经过审批并记录废止时间、废止人员等信息。

2.文档废止应保留废止前的历史版本，以备后续查阅和参考。

3.文档废止应及时通知项目组内的所有成员，确保所有人员都能够及时获取到最新的文档。

九、附则

1.本制度由公司质量管理部门负责解释和实施。

2.本制度自颁布之日起生效，如需修改或废止，应经公司质量管理部门批准。

3.本制度未涉及的相关事宜，应遵循公司其他相关规定和制度。