软件项目文档管理制度 完整版

一、制度概述

为了规范软件项目文档管理工作，保证软件开发过程中文档的有效性、规范性和及时性，特制定本制度。

二、适用范围

本制度适用于软件开发项目中的所有文档，包括但不限于需求文档、设计文档、测试文档、用户手册等。

三、文档管理职责

1、项目经理

（1）制定文档管理计划，并组织实施。

（2）审核并批准文档。

（3）对文档的使用、存储、转移、销毁等管理过程进行监督。

2、文档管理员

（1）制定文档管理规定，指导项目组成员执行。

（2）负责文档的收集、整理、存储、备份、转移和销毁等管理工作。

（3）对文档进行分类、归档，并建立文档库。

（4）对文档进行版本控制，并建立版本库。

3、项目组成员

（1）按照规定编写文档，并及时提交给文档管理员。

（2）对文档进行反复的修改和审查，保证文档的质量。

（3）对文档进行及时更新，并通过文档管理员进行版本控制。

四、文档命名规则

为了方便管理和查找，所有文档必须按照规定的命名规则进行命名，具体规则如下：

1、需求文档：RD_项目名称_Vx.x.doc，其中x.x表示版本号。

2、设计文档：DD_项目名称_Vx.x.doc，其中x.x表示版本号。

3、测试文档：TD_项目名称_Vx.x.doc，其中x.x表示版本号。

4、用户手册：UM_项目名称_Vx.x.doc，其中x.x表示版本号。

五、文档存储规定

所有文档必须按照规定的存储规定进行存储，具体规定如下：

1、文档库：文档库是指集中存放所有文档的地方，由文档管理员建立和维护，所有文档必须存放在文档库中。

2、版本库：版本库是指存放所有文档版本的地方，由文档管理员建立和维护，所有文档的版本必须存放在版本库中。

3、备份：文档管理员必须对文档库和版本库进行定期备份，以防止数据丢失。

4、权限控制：只有经过授权的人员才能访问文档库和版本库。

六、文档审核规定

所有文档必须按照规定的审核规定进行审核，具体规定如下：

1、审核流程：文档必须经过编写人、审核人、负责人三个环节的审核。

2、审核要求：审核人必须对文档进行全面、细致的审核，确保文档的准确性和完整性。

3、审核记录：审核人必须对文档审核过程进行记录，并及时提交给项目经理。

七、文档修改规定

所有文档必须按照规定的修改规定进行修改，具体规定如下：

1、修改流程：文档必须经过编写人、审核人、负责人三个环节的修改。

2、修改要求：修改人必须对文档进行全面、细致的修改，确保文档的更新和完整性。

3、修改记录：修改人必须对文档修改过程进行记录，并及时提交给项目经理。

八、文档销毁规定

所有文档必须按照规定的销毁规定进行销毁，具体规定如下：

1、销毁流程：文档必须经过编写人、审核人、负责人三个环节的确认后进行销毁。

2、销毁要求：销毁人必须对文档进行全面、细致的确认，确保文档已无用，并进行彻底的销毁。

3、销毁记录：销毁人必须对文档销毁过程进行记录，并及时提交给项目经理。

九、制度执行和修改

本制度由项目经理负责执行和监督，如有需要修改，必须经过项目经理审批，并及时通知各相关人员。