SAP中凭证有什么用

在SAP（Systems, Applications and Products in Data Processing）环境中，凭证（Document Entry or Journal Entry）是用来记录企业财务交易的核心工具。它们用于跟踪经济业务活动，如收入、支出、资产增减等，并对公司的财务状况进行会计处理。凭证主要包括以下几个关键方面：

1. **会计核算**：每笔业务发生时，都会生成一个或多个凭证，对应不同的账户科目，这有助于按照公认会计原则（GAAP）编制财务报表。

2. **流程管理**：SAP允许用户创建各种类型的凭证，比如采购订单、销售发票等，这些凭证会触发相应的业务流程，如付款或收款操作。

3. **审计追踪**：凭证记录了每个交易的详细信息，包括日期、金额、涉及的部门和个人，这对于内部审计和外部审计是非常重要的证据。

4. **余额更新**：凭证通过记账过程调整会计主体（如账户）的余额，反映了资产、负债、所有者权益的变化。

5. **报告与分析**：凭证数据是生成财务报表的基础，帮助企业管理者监控财务性能并做出决策。