基于审批流程的附件跟踪与管理方法及系统的专利交底书

发明名称：基于审批流程的附件跟踪与管理方法及系统

发明人：XXX

申请人：XXX

申请日期：XXXX年XX月XX日

摘要：

本发明提供了一种基于审批流程的附件跟踪与管理方法及系统。该方法包括以下步骤：定义审批流程，包括审批人、审批步骤、审批条件等信息；上传附件，将需要审批的附件上传至系统中；生成审批任务，根据定义的审批流程生成相应的审批任务；审批任务流转，审批人对任务进行审批，包括审批意见、附件下载等；附件管理，对审批通过的附件进行管理，包括归档、备份等。

本发明的优点在于可以实现对附件的全程跟踪与管理，保证审批过程的透明度和安全性。同时，该系统还支持多种文件格式的上传和下载，提高了系统的适用性和灵活性。

附图说明：

图1.基于审批流程的附件跟踪与管理系统结构图

图2.附件上传界面示意图

图3.审批任务界面示意图

图4.附件管理界面示意图

具体实施方式：

本发明的实施方式可以采用计算机实现，包括软件和硬件两个方面。

软件方面，可以采用编程语言如Java、C++等编写系统程序，实现系统的功能。具体实现过程如下：

1. 定义审批流程

系统管理员可以通过界面输入审批人、审批步骤、审批条件等信息，定义审批流程。

2. 上传附件

用户可以通过界面上传需要审批的附件，支持多种文件格式的上传。

3. 生成审批任务

系统根据定义的审批流程生成相应的审批任务，并将任务分配给相应的审批人。

4. 审批任务流转

审批人可以通过界面查看待审批任务，并对任务进行审批。审批人可以查看附件、填写审批意见、下载附件等。

5. 附件管理

对于审批通过的附件，系统可以进行归档、备份等管理操作。

硬件方面，可以采用计算机服务器、数据库等设备，实现系统的运行。具体实现过程如下：

1. 计算机服务器

系统采用计算机服务器进行部署，保证系统的稳定性和可靠性。

2. 数据库

系统采用数据库存储附件和审批任务等信息，保证数据的安全性和可靠性。

3. 网络设备

系统采用网络设备实现用户与系统之间的通信，保证系统的可用性和灵活性。

总之，本发明提供了一种基于审批流程的附件跟踪与管理方法及系统，可以实现对附件的全程跟踪与管理，提高了审批过程的透明度和安全性。同时，该系统还支持多种文件格式的上传和下载，提高了系统的适用性和灵活性。