关于原始凭证 原始凭证的种类及其填制要求,填制审核和保存的教学目标
时间: 2024-02-09 16:07:43 浏览: 206
教学目标:
1. 了解原始凭证的概念和种类;
2. 了解原始凭证的填制要求及审核流程;
3. 掌握原始凭证的保存方法。
什么是原始凭证?
原始凭证是指企业在进行经济活动时所形成的各种单据和凭证,如收据、发票、银行对账单、付款凭证等。
原始凭证的种类及其填制要求
1. 收据:收据是证明企业收到客户付款的凭证,其填制要求包括:收款人、付款人、收款金额、收款日期等。
2. 发票:发票是证明企业销售商品或提供服务的凭证,其填制要求包括:开票日期、销售方名称、购买方名称、商品或服务名称、数量、单价、金额等。
3. 银行对账单:银行对账单是企业与银行之间进行结算时所形成的凭证,其填制要求包括:账户名称、账户号码、交易日期、交易金额、账户余额等。
4. 付款凭证:付款凭证是企业进行付款时所形成的凭证,其填制要求包括:付款人、收款人、付款金额、付款日期等。
原始凭证的审核流程
企业在填制原始凭证时,应当严格按照规定的填制要求进行填写,填写完成后应当进行审核。审核内容包括:凭证上的各项信息是否准确、是否符合财务制度等。审核不通过的凭证不得作为财务凭证使用。
原始凭证的保存方法
企业应当对所有的原始凭证进行分类、编号、归档和保存。原始凭证的保存期限为5年,保存期限届满后,应当及时进行销毁。企业应当建立健全的原始凭证管理制度,确保原始凭证的安全性和可追溯性。
相关问题
财务提到的做凭证具体是什么
财务中的“做凭证”是指会计工作中的一个环节,即填写并制作会计凭证的过程。会计凭证是一种记录经济业务发生的书面证明,通常包括原始凭证和记账凭证两大类。
### 原始凭证
原始凭证主要是企业在日常经营活动中产生的、用于记录实际交易情况的第一手资料,比如发票、收据、发货单等。它们直接记载了发生经济业务的基本信息,如交易金额、时间、地点以及交易双方等,是企业进行后续会计处理的基础。
### 记账凭证
记账凭证是在审核原始凭证的基础上编制的一种会计处理表格。它包含了原始凭证的内容,并经过分类汇总、计算、调整等步骤,将各项经济业务按照会计准则的要求转换成可以登记入账的形式。记账凭证上会详细注明每一项经济活动的账户名称、借贷方向、金额以及摘要说明等,用于指导后续的账簿登记工作。
### 具体操作流程
1. **收集原始凭证**:首先需要收集相关的原始凭证,例如采购订单、销售发票、工资表等。
2. **审查原始凭证**:对收集到的原始凭证进行核对和审查,确保其真实性和完整性。
3. **填制记账凭证**:根据原始凭证的信息,填写记账凭证,明确每笔经济业务涉及的账户、金额及会计分录。这里要注意的是,记账凭证应清晰地反映出每项经济活动的影响,以及如何通过借贷记账法将其记录到相应的会计科目中。
4. **审核记账凭证**:完成记账凭证后,需由具备相应权限的人员对其进行审核,确认无误后才能正式使用。
5. **登记账簿**:最后,依据记账凭证在会计账簿上进行登记,记录每个账户的增减变动情况,以便于后期查询和分析企业的财务状况。
财务做凭证是一个严谨而细致的工作过程,对于确保会计信息的真实性和完整性至关重要。通过这一系列步骤,企业能够准确反映其经济活动的状态,为决策提供可靠的财务数据支持。
excel会计记账凭证模板
Excel会计记账凭证模板是用来记录和管理会计凭证的工具。该模板通常包含了以下几个部分:
1. 凭证编号:每张凭证都有一个唯一的编号,用来区分不同的凭证。
2. 凭证日期:记录凭证填制的日期。
3. 科目名称:在凭证模板中列出各类会计科目,如现金、银行存款、应收账款、应付账款等,并在每个科目下方留出空白单元格以填写金额。
4. 借方金额:在对应科目的借方栏中填写金额。
5. 贷方金额:在对应科目的贷方栏中填写金额。
6. 摘要:用简洁明了的文字概括该笔交易的内容。
7. 制单人:记录凭证的制单人员信息。
8. 复核人:记录凭证的复核人员信息。
通过使用Excel会计记账凭证模板,会计人员可以方便地填写和记录每张凭证,减少了人工计算和手写出错的可能性。此外,该模板还可以通过公式自动计算借贷方金额的合计,并提供一些其他功能,如打印凭证、导出凭证等。
总之,Excel会计记账凭证模板是会计工作中的重要工具,它能够提高工作效率、减少错误,并为会计人员提供便捷的凭证管理方式。