在word文档中插入变量,通过变量能够群发带有变量信息的邮件
时间: 2024-04-28 19:24:53 浏览: 604
在Word文档中插入变量,并通过变量群发带有变量信息的邮件,可以通过以下步骤实现:
1. 打开Word文档,将光标定位到你希望插入变量的位置。
2. 在Word菜单栏中选择“插入”选项,然后点击“快速部件”下的“字段”。
3. 在“字段”对话框中,选择“邮件合并”选项卡。
4. 在“邮件合并”选项卡中,选择“用户名”、“公司名称”或其他合适的字段作为你的变量,并点击“插入”按钮。
5. 完成后,你会在文档中看到插入的字段,表示它是一个变量。
6. 保存文档。
接下来,你可以使用Word的邮件合并功能来群发带有变量信息的邮件:
1. 在Word菜单栏中选择“邮件ings”选项卡,然后点击“开始邮件合并”下的“开始邮件合并”按钮。
2. 在弹出的菜单中选择“电子邮件”。
3. 在“电子邮件合并助手”窗口中,选择“使用现有的列表”或“从Outlook联系人”等选项来获取收件人列表。
4. 点击“写信”按钮,进入邮件编辑界面。
5. 在邮件编辑界面中,将光标定位到需要插入变量的位置。
6. 在“邮件合并助手”窗口中,点击“插入合并字段”按钮,选择要插入的变量字段。
7. 完成后,你会在邮件中看到插入的变量字段。
8. 撰写完邮件内容后,点击“完成和合并”按钮,选择“发送电子邮件”来发送带有变量信息的邮件。
这样,你就可以使用变量来群发带有个性化信息的邮件了。请注意,在使用邮件合并功能群发邮件之前,确保你已经准备好收件人列表和相应的变量信息。
阅读全文