确保字体嵌入：创建完美PDF

"创建带有嵌入字体的PDF对于MS Word的重要性及步骤" 在MS Word中创建带有嵌入字体的PDF是确保文档外观得以保留的关键。嵌入字体意味着PDF文件存储了所有用于呈现文档样式的字体信息。这样一来，无论查看者（或投票者）的计算机上安装了哪些字体，他们都能按照你预设的方式看到文档。如果不嵌入字体，Adobe Acrobat或其他类似的PDF创建工具会尝试使用查看者计算机上可用的字体进行替换。这种替换可能导致你的预期输出与查看者实际看到的内容存在显著差异，特别是对于符号字体，差异尤为明显。因此，嵌入字体是最好的选择。 如何在MS Word中嵌入字体： 1. 在MS Word中，点击“文件”然后选择“另存为”。 2. 在“保存类型”下拉菜单中，选择“PDF”。 3. 点击“选项”按钮。 4. 在“PDF选项”中，勾选“符合ISO 19005-1标准（PDF/A）”。 5. 点击“确定”，以创建包含嵌入字体的PDF文件。 6. 至此，字体已被嵌入到PDF中。 对于使用FrameMaker的用户，更新Adobe打印机设置也是必要的： 1. 右键点击打印机图标。 2. 选择“打印机首选项”。 3. 确保已取消勾选“仅依赖系统字体；不使用文档中的字体”。 通过这些步骤，你可以确保创建的PDF文件在任何设备上都能保持原始设计的完整性。字体嵌入不仅适用于文字，也适用于特殊字符、数学公式和图形，这些都是依赖特定字体才能正确显示的元素。对于需要跨平台共享或长期保存的文档，嵌入字体是必不可少的，它能消除因字体缺失而导致的视觉混乱，从而提高文档的专业性和可读性。因此，不论你是设计师、作者还是商务人士，都应该养成在创建PDF时嵌入字体的习惯。