局域网内Access数据库多机共享步骤解析

"局域网内实现多机共享Access数据库的方法通常涉及数据库的拆分、共享文件夹和映射网络驱动器。以下是对这些步骤的详细说明： 1. 数据库拆分： Access数据库可以通过“数据库拆分向导”进行拆分，将数据库分为前台程序和后台数据库两部分。前台程序包含所有非表对象，如查询、窗体、报表、宏和VBA代码，同时自动链接到后台数据库中的表。后台数据库则仅包含表对象。拆分过程可以在Access中通过“工具”->“数据库实用工具”->“折分数据库”来启动。完成后，前台数据库保留原始名称，而后台数据库名通常会添加"_be"作为后缀。 2. 共享后台数据库文件夹： 在Windows XP系统中，可以通过右键点击后台数据库所在的文件夹，选择“共享与安全”，然后勾选“在网络上共享这个文件夹”。如果希望其他用户能够修改数据，还需要勾选“允许网络用户更改我的文件”。对于其他操作系统，共享设置可能略有不同。 3. 映射网络驱动器： 映射网络驱动器是将后台数据库文件夹作为本地驱动器访问的关键步骤。这可以通过“网络邻居”或“资源管理器”的“工具”菜单中的“映射网络驱动器”完成。指定一个未使用的驱动器字母，如"M"，并设置映射到后台数据库所在共享文件夹的路径。确保选中“登录时重新连接”，以便每次登录时都能保持网络驱动器的连接。这样做的好处是，当需要在多台电脑上部署前台程序时，可以直接复制而不需重新配置表链接。 4. 重新链接前台程序库的表链接： 拆分数据库后，前台程序的表链接需要重新设置，指向映射的网络驱动器上的后台数据库。这通常可以通过Access的“外部数据”->“ODBC数据库”来完成，选择已映射的网络驱动器上的后台数据库文件，然后逐一重新链接每个表。 5. 前台程序库的分发： 当所有表链接设置正确后，可以将前台程序库复制到局域网内的其他计算机上。由于所有机器都映射了相同的网络驱动器，前台程序库可以直接运行，无需进一步配置。用户只需确保他们有权访问共享文件夹并正确映射网络驱动器。 6. 安全性和权限管理： 考虑到数据的安全性，应该对共享的后台数据库设置适当的权限控制。这可以通过文件夹的共享权限设置以及Access数据库本身的用户权限管理来实现。确保只有授权的用户能够访问和修改数据。 7. 性能优化： 虽然Access支持多用户共享，但在大型或高并发环境下可能会遇到性能问题。因此，如果多个用户同时操作数据库，可能需要考虑使用更强大的数据库系统，如SQL Server，以提供更好的并发处理和性能。 8. 错误处理和备份策略： 为了防止因网络问题或意外断开导致的数据丢失或损坏，应定期备份数据库，并在程序中加入错误处理机制，以确保数据的一致性和完整性。 实现局域网内的多机共享Access数据库，需要正确拆分数据库、共享文件夹、映射网络驱动器，并确保所有客户端的配置一致。同时，要关注数据安全、性能优化和备份策略，以维护数据库系统的稳定和高效。"