创建工作组与数据库安全：管理与权限设置

"创建工作组-数据库安全"这一章节深入讲解了在Microsoft Access数据库管理系统中管理和保障数据安全的重要概念。工作区（Workgroups）是Access中多用户环境中实现权限控制的关键组成部分，通过它们可以组织和限制不同用户对数据库的访问权限。 首先，数据库密码设置是基本的安全措施。用户可以通过"以独占方式打开"数据库，然后通过"工具"菜单中的"安全"选项设置数据库密码。设置密码时必须确保其强度，且建议在设置前做好备份，以防密码丢失导致无法使用。密码可以随时修改和撤销，但必须正确输入才能访问数据库。 其次，工作组是用户权限的核心。每个工作组信息文件包含了管理员、管理员组和用户组的预定义账号。管理员是具有最高权限的账户，而管理员组则是负责数据库管理的特定用户集合，初始情况下仅包含一个名为"Administrator"的账户。用户组则允许其成员正常使用数据库。新创建的用户默认会加入用户组，增强了权限管理的灵活性。 创建工作组时，需要明确这些账号的角色，以便合理地分配权限。管理员组和用户组权限的设置至关重要，因为它们决定了用户可以访问哪些数据库对象，如表、查询、窗体、报表和宏。用户在初次运行Access时，系统会自动生成一个默认的工作组信息文件，如"System.mdw"，用于存储用户的登录信息和权限配置。 最后，如果已有用户创建了用户信息文件，新用户可以通过加入已有工作组的方式，获取相应的权限。这一步骤确保了数据的安全性，防止未经授权的访问和操作。 通过设置数据库密码和有效地管理工作区，数据库管理员可以创建一个安全的环境，保护敏感信息不被未经授权的用户访问或修改，同时还能方便地进行团队协作和权限管理。