协作工作平台OA系统需求分析

"OA办公系统需求分析说明书" 本文档是一份关于《协作工作平台》软件，即OA办公系统的详细需求分析说明书。该说明书基于对市场和用户的深入调研，旨在明确软件开发的目标、功能、性能以及界面设计，以供系统分析员、开发人员、测试人员等相关角色参考，确保满足客户需求并推进后续设计和开发。 1.1 目的 该需求分析的主要目的是为《协作工作平台》软件的开发提供清晰的指导，通过对用户需求的详尽解析，确保软件功能的实用性、高效性和易用性。 1.2 背景 项目由河北万众提出，由北京龙创进行开发。软件设计为中大型企业服务，提供一个集沟通、交流和管理于一体的办公平台。 2.1 目标 软件的主要目标是创建一个便于企业管理层和员工使用的在线办公环境，促进工作效率，加强规范化管理。 2.2 用户特点 用户主要为中大型企业的员工和管理层，他们应具备基本的计算机操作能力，系统管理员则需有网络管理经验。 2.3 假定和约束 软件采用B/S架构，用户通过浏览器访问，简化了使用和维护。同时，系统设有严格的登录安全机制，权限集中管理，根据用户角色分配不同权限。 3. 运行环境 软件运行所需的软件环境、硬件环境以及与其他系统的接口需求也在文档中详细列出，以确保软件在特定环境下稳定运行。 4. 功能模块 4.1 系统功能模块图 这一部分详细列出了OA办公系统的所有核心功能模块，包括： - 个人办公：提供员工个人的工作管理工具。 - 工作流程：自动化处理审批流程。 - 公共信息：发布和分享公司公告。 - 辅助办公：如日程管理、邮件系统等。 - 网络通讯：集成即时通讯功能。 - 客户管理：客户信息的录入、跟踪和分析。 - 合同订单：合同签订和订单处理。 - 资料管理：文档存储、检索和版本控制。 - 采购管理：采购流程的管理和监控。 - 库存管理：库存水平的跟踪和调整。 - 销售管理：销售数据的记录和分析。 - 售后管理：售后服务的处理和追踪。 - 财务管理：包括应付款、应收款和账务管理。 - 统计分析：提供各类业务数据的报表和分析。 - 系统管理：用于系统配置、用户管理等。 这些功能模块共同构建了一个全方位的办公解决方案，覆盖了企业日常运营的各个方面，旨在提升办公效率，优化业务流程，加强内部协作，实现信息化管理。通过这个需求分析说明书，开发团队可以明确开发目标，确保软件的功能符合用户期望，从而提高软件的实用价值和用户体验。