"会计实操经验分享,主要聚焦于金蝶财务软件的操作技巧和快捷键功能,旨在帮助会计新手快速上手并提升工作效率。这份资料由梁博会计学堂整理,包括了凭证处理、凭证审核等多个关键环节的实用技巧。"
金蝶财务软件是会计工作中常用的工具,对于新手来说,掌握其操作技巧和快捷键能够显著提高日常工作的效率。以下是一些核心的知识点:
1. 快捷键功能:
- F1:调出系统帮助,提供详细的操作指南。
- F7:获取基础资料,如会计科目等,同时在自定义报表中调出公式向导。
- F8:保存凭证,避免因意外丢失录入的信息。
- F9:界面刷新,更新数据展示;在报表编辑中进行报表重算。
- F11:调出计算器,方便进行数值计算。
- F12:回填计算器计算结果,直接将计算好的数值输入到相应位置。
- Ctrl+F9:反扎账,用于撤销已扎账的操作。
- Ctrl+F11:反过账,撤销凭证过账。
- Ctrl+F12:反结账,允许用户在结账后返回到之前的状态。
- F3:在凭证录入界面,进行凭证审核,确保凭证的准确性。
- F5:新增凭证,方便快捷地创建新的记账凭证。
- 空格键:在凭证录入时,切换金额借贷方向。
- Ctrl+F7,=:自动平衡借贷分录,确保凭证的平衡性。
- Ctrl+B:查询科目余额,了解科目当前状态。
- Ctrl+P:凭证打印,输出凭证信息。
- Ctrl+I:凭证打印预览,查看打印效果。
- Ctrl+S:在凭证录入或序时簿界面,保存当前凭证为模式凭证。
- Ctrl+L:调入模式凭证,快速复制和应用标准凭证。
- Ctrl+F:调出查找界面,便于搜索特定信息。
2. 凭证处理:
- 摘要栏:提供了复制摘要的功能,通过“..”复制上一条摘要,“//”复制第一条摘要,还能通过F7或摘要库进行快速选择。
- 会计科目栏:使用F7或点击“获取”获取会计科目,简化录入过程。
- 金额栏:输入金额后按空格键可切换借贷方向,输入负数时在数字后加“-”。
- 金额借贷自动平衡:使用Ctrl+F7,系统会自动调整分录以达到平衡。
- 凭证保存:按F8即可保存当前凭证。
3. 凭证审核:
- 成批审核:在凭证查询中,选择“全部、全部”,然后使用“成批审核”功能(Ctrl+H)对多张凭证进行一次性审核。
- 成批销章:同样在凭证查询中,通过“成批销章”功能(Ctrl+V)取消已审核的凭证。
以上知识要点涵盖了金蝶财务软件的基本操作,熟练掌握这些技巧,会计新手能够更高效地处理日常的财务工作。