"NC协同快速使用指南"
这篇指南主要介绍了如何使用用友NC-OA系统,这是一个企业级的协同办公软件,旨在提升工作效率和团队协作。NC-OA系统提供了丰富的功能,包括登陆设置、首页导航、功能应用以及相关设置。
一、NC-OA登陆
NC-OA系统的登陆过程涉及几个关键步骤。首先,用户需要在浏览器的地址栏输入系统地址,然后在登陆页面输入用户名和密码。首次登陆时,用户可能需要调整IE浏览器的设置,将NC-OA地址添加到可信站点,并降低该区域的安全级别。此外,系统可能会提示安装OFFICE插件,虽然不是必须,但安装后可以增强与OFFICE应用程序的集成。如果自动安装失败,用户可以手动下载并运行SETUP.EXE文件来完成安装。值得注意的是,对于IE8或Win7用户,推荐使用360安全浏览器,因为它对NC-OA的支持更好。
二、首页介绍
登陆成功后,用户将进入个人首页,这是个人事务处理的主要界面。首页包括个人首页和单位首页,前者用于处理个人工作,后者则用于查看单位相关的文档、新闻、讨论和公告。首页还提供了在线人数查看、即时信息发送、历史消息查看、员工通讯录等功能。主工作区展示了待办事项,这些事项通常包括协同、表单、计划和会议,其中加有感叹号的表示优先级较高。表单模板简化了日常工作中固定流程的处理,用户只需填写必要信息。关联人员和项目设置则帮助用户快速访问相关团队成员和项目的详细信息。此外,系统还支持设置代理人在无法上网时处理事务,以及在“个人事务”菜单中修改密码。
三、功能应用详解
协同应用是NC-OA的核心功能之一,允许用户创建新的协同任务。新建协同时,用户需要填写标题、选择目标接收者(可以是个体、小组、岗位、部门或职务级别),编写正文并添加附件。协同流程的设定支持并发和串发,前者意味着任务同时发送给多个节点,后者则是按顺序传递。编辑流程的灵活性使得任务分配和协作更为高效。
总结来说,用友NC-OA提供了一个综合的协同办公环境,涵盖了登陆配置、个性化首页、多样化功能应用和高效的协同工作流程,为企业内部的沟通和协作提供了强大支持。通过熟练掌握这些使用技巧,用户能够更有效地管理和执行日常工作任务。