提升业务效率:纽约公司操作流程与情商策略

0 下载量 81 浏览量 更新于2024-06-27 收藏 2.37MB PPTX 举报
在"六、熟练掌握各项业务流程.pptx"中,主要内容涵盖了商务操作与流程管理在IT行业的实际应用。这份文档针对纽约公司的业务场景,强调了业务员在开发客户阶段的重要性,不仅要有高智商,更要具备良好的情商,如热情、倾听、赞美、沟通和分享,这些都是建立良好商业关系的关键要素。在开发客户阶段,获取的信息要点包括客户的基本信息,如名片上的公司类型(高端/中端)、历史背景、零售进口商身份、门店数量以及合作供应商等。名片被视为获取这些信息的敲门砖,同时,通过访问客户网站和LinkedIn可以深入了解其结构、产品、价格及管理层。 文档详细介绍了外贸的基本流程,包括新品开发、接受订单、备货、报关、货运、收汇、核销、退税等一系列步骤。对于新品开发,强调了样品制作的沟通和风险管理,确保样衣质量和成本控制。在接到大货订单后,流程化操作显得尤为重要,通过制定明确的订单流程,如订单流程学林、ITOCHU、NEXT和CASUALMALE的操作流程,能够帮助新人快速熟悉并提供优质服务,保持业务的稳定进行。 此外,文档还提及了大货订单的周期管理,包括大货跟踪表,有助于理解全年订单的下单规律、数量和金额,从而支持年度销售策略的制定和偏差分析。对于信用证管理,文档提醒关注信用证的不可撤销性、软条款以及开船日期的规定,确保国际贸易过程中的资金安全和合规性。 这份文档提供了实用的业务流程指南,旨在提升员工的专业技能,优化客户服务,增强企业的竞争力,并确保在全球商业环境中顺畅运作。通过理解和遵循这些流程,业务员能够更加高效地开展工作,为客户创造更大的价值。