MSProject2010中文版操作详解

"project 2010 中文操作手册" 本文主要介绍的是Microsoft Office Project 2010的操作手册，适用于使用中文界面的用户。手册由李东编写，提供了从启动项目到跟踪、报告与分析，以及多项目管理等多个阶段的详细指导。 1、启动阶段 在启动阶段，主要涉及前期准备，包括新建项目文件和设置项目信息： - **新建项目文件**：通过文件菜单选择“新建”，然后选择合适的项目模板并点击“创建”。一旦文件打开，用户需要设定任务自动排期。 - **设置项目信息**：用户可以自定义项目日历，通过“项目”菜单选择“更改工作时间”，新建日历并命名，如“标准工作日”或“节假日日历”。设置例外工期，例如“加班”或“假期”，并在详细信息中调整具体的工作时间段。 2、计划阶段 计划阶段是项目管理的核心，涵盖了定义资源、建立任务及其相关属性： - **定义资源**：用户需先定义项目的各种资源，如人员、设备和材料，设置它们的属性和可用性。 - **建立任务**：任务列表是计划的基础，可以添加单个任务，也可以插入周期性任务。任务日历用于指定任务的工作时间，任务工期确定任务预计需要的时间，限制条件用于设定任务完成的特定要求，而依赖关系则定义了任务间的前后顺序。 3、跟踪阶段 跟踪阶段帮助监控项目进度： - **比较基准**：通过对比当前进度与预设基准，评估项目是否按计划进行。 - **跟踪完成进度**：更新任务状态，记录实际完成情况，以便分析偏差。 4、报告与分析 - **盈余分析**：提供项目成本和时间的盈亏状况，帮助决策者理解项目的经济表现。 5、多项目管理 - **创建共享资源**：在多个项目之间共享资源，提高资源利用率。 - **使用共享资源**：分配给不同项目，确保资源在多个任务间合理分配。 6、其他功能 这部分包含了更多高级操作和自定义设置： - **显示比较基准**：在跟踪甘特图中展示不同基准，以便更直观地比较项目状态。 - **基准保存技巧**：正确保存基准，以备后续对比和分析。 - **自定义提醒列**：根据需要定制提醒，如任务超期警告。 - **计划调整**：根据实际情况灵活调整项目计划。 - **查询可调整时间**：找出可以调整而不影响整个计划的时间段。 - **关于加班**：处理超出正常工作时间的情况，如调整资源的工作时间或计算加班成本。 这份手册详细介绍了Project 2010的使用方法，对初学者和经验丰富的项目经理来说都是宝贵的参考资料，能帮助他们有效地管理和控制项目流程。