金蝶K3HR操作指南:人事、薪酬与考勤管理系统详解

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"金蝶K3HR操作手册涵盖了人事系统、薪酬系统和考勤系统的详细操作流程,旨在帮助用户高效管理人力资源。" 金蝶K3人力资源软件是一款全面的人力资源管理系统,其操作手册提供了详尽的指导,包括以下几个关键模块: 一、人事系统 1. 登陆人事系统:通过浏览器访问K3V12.0人事系统,输入由管理员分配的用户名和密码进行登录。 2. 职员管理:包括在职管理、人事事务和合同管理。在职管理用于维护员工的基本信息,人事事务处理员工的异动、转正、离职等,合同管理涉及劳动合同和保密协议的管理。 3. 自定义预警:允许根据特定条件设置预警机制,提醒管理者关注重要事项。 4. 政策制度管理:用于制定和管理企业内部的政策与规章制度。 5. 操作权限设置:确保不同角色的用户只能访问和操作与其职责相关的功能。 二、薪酬系统 1. 工资类别的设置:定义不同岗位或职级的工资类别。 2. 人事资料与薪酬模块同步:确保薪酬计算所用的员工信息准确无误。 3. 员工禁用:对暂时不需要处理薪酬的员工进行禁用处理。 4. 工资项目的新增与修改:根据需求添加或调整工资构成项。 5. 薪酬公式的设置:配置薪酬计算公式,如基本工资、绩效奖金等。 6. 所得税设置:根据税法规定设定个人所得税计算规则。 7. 工资数据的录入:输入员工的工资详情。 8. 工资计算:自动计算员工的应发、实发工资。 9. 工资结账:完成当月薪酬的结算工作。 10. 权限设置:控制谁可以进行薪酬相关的操作。 三、考勤系统 1. 登陆考勤系统:与人事系统类似,通过用户名和密码登录。 2. 基础设置与数据导入:导入考勤打卡记录和职员排班信息。 3. 考勤档案:存储员工的考勤记录。 4. 假期类型:定义不同类型的假期,如年假、病假等。 5. 法定假日设置:添加国家规定的公共假期。 6. 排班管理:管理员工的上班时间表,包括班次维护、轮班规则和排班。 7. 假期管理:包括假期计算、额度分配和维护。 8. 出差管理:新建、修改、删除、作废和审核出差申请。 9. 考勤管理:进行考勤计算、维护、审核以及反审核,确保考勤数据准确。 10. 考勤汇总:生成考勤报表,便于统计分析。 11. 数据传递:将考勤汇总数据自动传递到薪酬模块,以便计算工资时考虑缺勤情况。 金蝶K3HR操作手册通过详尽的步骤和实例,帮助用户熟练掌握软件的每一个功能,实现高效、精确的人力资源管理。无论是新入职的员工信息管理,还是复杂的薪酬计算,甚至是考勤异常处理,都有清晰的指引,确保企业在人力资源管理上达到规范化、自动化。