金蝶KIS专业版新建账套教程与系统初始化详解

需积分: 9 5 下载量 112 浏览量 更新于2024-08-20 收藏 1.99MB PPT 举报
"新建账套-金碟KIS专业版教程" 金碟KIS专业版是一款企业级的财务管理软件,其教程中详细介绍了如何新建账套及系统初始化的过程。新建账套是设置企业财务管理系统的第一步,用户需遵循系统的建账向导来操作。在建立账套时,需要注意以下关键点: 1. 账套名称限制:账套名称的长度不得超过40个汉字或字符,确保名称简明扼要,又能准确反映企业特点。 2. 会计期间设定:正确设定会计期间至关重要。如果选择了自定义会计期间,系统将不支持反过账和反结账功能,这意味着一旦会计期间设定,相关的账务处理将不能回溯修改,因此需谨慎设置。 系统初始化是设置企业财务环境的关键步骤,包括以下环节: 1. 账套选项与基础资料设置:需要设置公司名称、启用出纳系统期间等基本信息,同时配置币别、核算项目和会计科目。例如,新增币别时,需要设定对应期间的汇率。 2. 初始数据录入:录入本位币、外币、数量数据以及固定资产的数据。这一步确保了系统拥有正确的初始财务状况。 3. 试算平衡与账套启用:在录入所有初始数据后,需要进行试算平衡以确保数据准确,然后启用账套,正式开始使用。 金蝶软件的辅助功能,如核算项目的共享性,能方便不同科目调用,增强查找功能,且编码不受结构长度限制,有助于扩展科目代码结构。 账套选项中,公司名称可以随时修改,出纳系统启用期间的设置对年度结账过程有影响。如果未启用出纳系统,年底结账时会有未轧账提示,可以在账套选项中设置为否。 初始化数据录入有两种方式:手工录入和通过引入初始数据。对于固定资产,除了录入原值,还需要设定折旧方法。金蝶KIS标准版还提供了多种财务管理功能,包括账务处理、往来管理、报表、固定资产、工资管理、出纳管理和系统维护。 账务处理模块是核心,包括凭证查询、期末调汇、凭证检查、凭证过账等日常和期末处理功能。凭证处理确保了会计信息的真实性、可靠性和准确性。自动转账功能允许用户设置模板,期末时自动生成转账凭证,提高效率。结转损益功能则按照本年利润的明细科目进行操作,完成利润的核算。 金碟KIS专业版教程涵盖了新建账套、系统初始化、账套选项设置、以及各个财务管理模块的使用方法,为企业提供了一套全面的财务管理解决方案。