第4章商品流通企业会计信息化项目.ppt;第4章商品流通企业会计信息化项目.ppt;2020年5月29日星期五第4章商品流通企业会计信息化项目4.1 商品流通企业经营特点4.2 商品流通企业典型核算业务举例4.3 新发商贸会计信息系统整体流程4.4 新发商贸会计信息系统初始化4.5 新发商贸会计信息系统日常处理4.6 新发商贸会计信息系统期末处理4.1 商品流通企业经营特点
商品流通企业具有以下几个主要的经营特点:
一、经营大宗商品:商品流通企业主要经营大宗商品的购销,包括各种原材料、半成品和成品等。这些商品数量庞大,价格波动较大,需要进行精确的核算和管理。
二、一定数量的商品储备:商品流通企业需要进行一定数量的商品储备,以满足市场需求和应对价格波动。这将涉及到库存管理和资金占用的核算。
三、购销对象一般是生产企业和零售商业企业:商品流通企业的主要客户包括生产企业和零售商业企业。他们需要购买商品作为生产原材料或者销售给最终消费者,因此商品流通企业需要与他们进行频繁的交易和结算。
4.2 商品流通企业典型核算业务举例
下面列举了一些商品流通企业典型的核算业务举例:
4.2.1 批发企业商品购进的核算
一、同城商品购进的核算:
在进行同城商品购进时,批发企业需要进行以下核算:
- 付款时:借:在途物资;应交税费 ---应交增值税(进项税额);贷:银行存款
- 收货结转时:借:库存现金;贷:在途物资
二、异地商品购进的核算:
在进行异地商品购进时,批发企业需要进行以下核算:
- 单货同到:借:在途物资;应交税费---应交增值税(进项税额);贷:银行存款
4.3 新发商贸会计信息系统整体流程
新发商贸会计信息系统的整体流程包括以下几个环节:
一、需求分析:对商品流通企业的会计信息化需求进行分析和确定,明确系统功能和性能的要求。
二、系统设计:根据需求分析的结果,设计系统的架构和功能模块,确定数据库和界面设计等。
三、系统开发:根据系统设计的要求,开发系统的核心代码和功能模块,并进行系统的测试和调试。
四、系统部署:将开发完成的系统部署到商品流通企业的服务器或者云平台上,并进行系统的安装和配置。
五、系统运行和维护:系统部署完成后,对系统进行运行和维护,包括数据的录入和更新、系统的性能监控和故障处理等。
4.4 新发商贸会计信息系统初始化
新发商贸会计信息系统的初始化主要包括以下几个步骤:
一、建立初始数据:将商品流通企业的基础数据录入系统,包括企业信息、商品信息、供应商和客户信息等。
二、设置系统参数:根据企业的实际情况,对系统进行参数设置,以满足企业特定的核算需求。
三、进行账簿初始化:根据企业的财务要求,初始化系统的各类账簿,包括总账、明细账、辅助账等。
四、建立科目余额:根据企业的科目设置和初始数据,进行科目余额的初始化,以便后续的日常处理和期末结转。
4.5 新发商贸会计信息系统日常处理
新发商贸会计信息系统的日常处理主要包括以下几个方面:
一、录入原始凭证:根据企业的实际交易情况,将原始凭证录入系统,包括采购、销售、收款、付款等业务。
二、进行核算处理:根据录入的原始凭证,进行相应的核算处理,包括应收应付款项的计算、存货账龄分析、费用的分摊等。
三、生成财务报表:根据核算处理的结果,生成相应的财务报表,包括利润表、资产负债表、现金流量表等。
四、进行业务分析:对财务报表进行分析,了解企业的经营状况和财务风险,并进行相应的决策和调整。
4.6 新发商贸会计信息系统期末处理
新发商贸会计信息系统的期末处理主要包括以下几个步骤:
一、进行结转和调整:根据企业的年底要求,对各类科目进行结转和调整,将各类成本和费用分配和计提到相应的期间。
二、编制年度财务报表:根据结转和调整的结果,编制年度的财务报表,包括资产负债表、利润表、现金流量表等。
三、进行审计和备份:对年度财务报表进行审计,并对系统数据进行备份,以确保数据的完整性和安全性。
四、进行年末结账:对年度财务报表和审计结果进行核对,进行年末结账和税金申报,完成年度财务工作的结算和汇总。
总体来说,商品流通企业的会计信息化项目涉及到经营特点、核算业务、系统流程和日常处理等多个方面。通过建立和使用新发商贸会计信息系统,可以提高商品流通企业的核算效率和财务管理水平,实现企业的可持续发展。