XXXX眼镜有限公司质量管理体系程序文件汇编

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0 下载量 158 浏览量 更新于2024-07-11 收藏 402KB PDF 举报
"XX眼镜店的各种程序文件汇编包含了该眼镜店在运营过程中涉及的多个关键环节的控制程序,旨在确保服务质量、产品质量和安全管理。这些程序涵盖了文件控制、验光、配镜、商品检验、设备控制、测量设备管理、进货验收、供应商管理、采购、不合格品处理、营运场所管理、产品防护、纠正与预防措施、记录控制、眼镜产品质量和质量检验制度、安全生产以及售后服务和投诉处理等多个方面。" XX眼镜店的文件控制程序是其质量保证体系的基础,旨在确保所有相关场所使用的文件始终保持最新且有效。这一程序规定了文件的分类,包括质量管理文件、技术文件以及与产品相关的外来文件,如法规和标准。文件编号系统也进行了详细说明,不同类型的文件有不同的编号规则,便于管理和识别。 验光过程控制程序可能涉及到验光师的专业操作规范,保证准确测定顾客的视力需求。配镜过程控制程序则涵盖了眼镜制作的全过程,从选择镜片到装配,确保产品的精确度和质量。 商品检验控制程序确保进店销售的眼镜及相关配件符合质量标准,而设备控制程序则关注店内测量设备的维护和校准,以保证测量的准确性。测量设备的流转管理和量值溯源管理涉及设备的使用、保养、校准和追溯其计量单位的准确性。 进货验收管理、合格供方选择与管理、采购管理程序确保供应商的选择和采购过程符合质量要求,防止不合格产品的流入。不合格控制程序则为处理发现的问题产品提供了指导。 营运场所管理程序关注店面运营的日常管理,包括环境卫生、服务规范等。产品防护控制程序确保产品在储存和运输过程中的完好无损。纠正与预防措施程序则是在问题发生后,制定改正行动和预防未来问题的策略。 记录控制程序规定了如何有效地管理和保存各项业务活动的记录,以便于追踪和审计。眼镜产品质量管理制度和产品质量检验管理制度则对产品的生产质量设定了标准和检验流程。 安全生产管理制度强调了操作安全和员工保护,售后服务管理制度则规定了售后服务的流程和标准,而投诉处理管理制度指导如何及时有效地解决客户反馈的问题。 总体来说,这份文件汇编为XX眼镜店提供了一个全面、系统化的运营框架,确保了其业务活动的合规性、质量和客户满意度。
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北京真视觉眼镜店 程序文件 编 号:BJZSJ/CX-2012 编 制:张振彦 批 准:李新红 受控状态: 受控编号:04 颁布:2012年 5月30 日 实施:2012年5 月30 日 目录 "1. 人员管理和培训程序 "BJZSJ/CX-01-2012 " "2. 文件控制程序 "BJZSJ/CX-02-2012 " "3. 采购控制程序 "BJZSJ/CX-03-2012 " "4. 过程质量控制程序 "BJZSJ/CX-04-2012 " "5. 产品质量检验控制程序及包装和标识要求 "BJZSJ/CX-05-2012 " "6. 不合格品控制程序 "BJZSJ/CX-06-2012 " "7. 质量控制点的操作控制程序 "BJZSJ/CX-07-2012 " "8. 分析改进控制程序 "BJZSJ/CX-08-2012 " 北京真视觉眼镜店 "BJZSJ/CX-01-2012 "第 A 版 第 0 次修订 " "人员管理和培训程序 "第 1 页 共 1 页 " 1. 目的 确保从事影响产品质量工作的人员具备必要的能力。 2. 使用范围 适用于本公司所有与质量管理有关的工作人员培训。 3. 职责 3.1经理负责培训计划的制订及监督实施,负责组织对培训效果进行评估。 3.2 各人员负责配合实施培训。 四、程序 4.1 本公司应确定从事影响产品质量工作人员所必要的能力,对能力判断应从教育、培训、 技能和经历方面全面考虑,确保每位员工能够胜任本岗位工作,相关岗位任职要求如下 : 1)经理应具有一定的质量管理知识,熟悉产品质量法规、明确产品所承担的质量责任; 应具有一定的眼镜专业技术知识和组织协调能力。 2)技术人员应掌握相关技术知识,具有一定的质量管理知识。 3)验光员和定配工应持证上岗。 4.2本公司为员工提供培训的机会,使其具备相应的能力,并使其意识到自己的工作队质 量管理体系的重要性和各种活动质检的关联性,为实现本公司的质量目标做出贡献。 4.3 依据职工培训的需求组织实施培训,做好考勤、管理协调工作。 4.4 培训结束后,对参加人员进行考核、评价,填写《培训记录表》,保存每位员工的培训及 岗位资格认可的记录并予以保存。 北京真视觉眼镜店 "BJZSJ/CX-02-2012 "第 A 版 第 0 次修订 " "文件控制程序 "第 1 页 共 3 页 " 1 目的 对与质量体系运行有关的文件实施有效控制,确保各有关场所及时得到并使用最新有 效版本。 2 范围 适用于眼镜店与质量管理体系有关的文件和资料的编写和控制。 3 控制要求 3.1 文件资料的分类及编号 3.1.1 本眼镜店文件资料分为 管理性文件:质量手册、程序文件、管理制度。 技术性文件:工艺文件。 外来文件:国家标准、行业标准等。 质量记录。 3.1.2 文件的编号 a)质量手册 BJZSJ- SC- 2012 b)程序文件: BJZSJ/ CX - ×× - 2012 编制年份 北京真视觉眼镜店 "BJZSJ/CX-02-2012 "第 A 版 第 0 次修订 " "文件控制程序 "第 2 页 共 3 页 " c)管理文件: BJZSJ / ZD - XX -2012 d)验光配镜工艺文件: )管理文件: BJZSJ / GY - XX -2012 3.1.3 外来文件中的国家法律法规及强制性标准本店无条件执行,不加任何标识。凡引用的国 家推荐性标准、行业推荐性标准等在本店生产场所流通时,发放前应保持原编号标识并 在其附近加盖"受控"章,可以作为考核依据;无章者只能做参考件。 3.2 文件的发放 所有质量文件由质量负责人负责打印、复印,编制文件发放清单,提出发放范围和数 量,经总经理批准后进行发放,文件领用人在发放清单上签名领取,换版或作废的文件 应在领取新文件时一并交还,确保使用场所能及时得到文件的最新有效版本。 3.3 文件的评审和更改 通常情况,由管理者代表组织相关人员对质量体系文件(包括外来文件)的适宜性、 有效性在每年12月份进行评审一次。需要修改废止的文件由管理者代表对文件进行修改 或宣布废止,修改的文件仍需得到授权人批准。特殊情况应及时对文件的有效性和适宜 性进行评审。 3.4 文件的管理 北京真视觉眼镜店 "BJZSJ/CX-02-2012 "第 A 版 第 0 次修订 " "文件控制程序 "第 3 页 共 3 页 " 3.4.1 所有文件由管理者代表编制质量文件总清单存档保管,采取适宜措施,确保文件不丢失 和霉变损坏。 3.4.2 对需要存档保管的作废的质量体系文件应加盖"作废留用"标识,以防止误用。不需保留 的作废文件经管理者代表批准销毁。 3.4.3 文件印制应清晰,不得任意涂画、撕页和损坏,因丢失、破损需更换文件,须由持有者 向管理者
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分发号: 济南市长河豪门物业管理有限公司 程 序 文 件 汇 编 ( 编号:HMWY—CX—A/0 ) 编制人:张文涵 2013 年 6 月 1 日 审核人:王佳祥 2013 年 6 月 1 日 批准人:王佳祥 2013 年 6 月 1 日 2013 年 6 月 1 日发布 2013 年 6 月 1 日实施 第 1 页 共 28 页 目 录 1.文件控制程序..........................................................................................................................................2 2.记录控制程序..........................................................................................................................................6 3.内部沟通控制程序..................................................................................................................................8 4.库房管理控制程序................................................................................................................................10 5.供方控制程序........................................................................................................................................13 6.外包控制程序........................................................................................................................................15 7.内部审核控制程序................................................................................................................................17 8.服务质量检查控制程序........................................................................................................................21 9.不合格品控制程序................................................................................................................................24 10.纠正和预防措施控制程序..................................................................................................................26 济南市长河豪门物业管理有限公司 编号: HMWY—CX—A/0 版本/修改状态:A/0 程序文件 目录 共 1 页 第 1 页 第 2 页 共 28 页 文件控制程序 1、目的: 统一要求,体现规范,方便使用,提高效率。 2、适用范围 公司及分公司。 3、职责: 3.1 总经理负责公司文件资料和档案管理的监督和指导,以及有关文件的审批。 3.2 管理者代表负责公司行文、文件资料和档案管理的监督、检查和指导。 3.3 行政人事部负责公司级文件管理,及公司行文及文件资料和档案管理的监督、检查和指导。 3.4 各部门及分公司负责本级范围内文件资料和档案的管理。 4、工作程序: 4.1 文件的分类 1) 内部文件:由企业内部各部门组织编写的文件。 2) 外来文件:非企业内部编写的文件。 4.2 公司行文用纸、字体字号、格式编号及封面等: 4.2.1 行文用纸:一般使用 A4 纸,特殊需要按要求选用纸张规格。 4
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北京真视觉眼镜店 程序文件 编 号:BJZSJ/CX-2012 编 制:张振彦 批 准:李新红 受控状态: 受控编号:04 颁布:2012年 5月30 日 实施:2012年5 月30 日 目录 1. 人员管理和培训程序 BJZSJ/CX-01-2012 2. 文件控制程序 BJZSJ/CX-02-2012 3. 采购控制程序 BJZSJ/CX-03-2012 4. 过程质量控制程序 BJZSJ/CX-04-2012 5. 产品质量检验控制程序及包装和标识要求 BJZSJ/CX-05-2012 6. 不合格品控制程序 BJZSJ/CX-06-2012 7. 质量控制点的操作控制程序 BJZSJ/CX-07-2012 8. 分析改进控制程序 BJZSJ/CX-08-2012 北京真视觉眼镜店 BJZSJ/CX-01-2012 第 A 版 第 0 次修订 人员管理和培训程序 第 1 页 共 1 页 目的 眼镜店程序文件全文共9页,当前为第1页。确保从事影响产品质量工作的人员具备必要的能力。 眼镜店程序文件全文共9页,当前为第1页。 使用范围 适用于本公司所有与质量管理有关的工作人员培训。 职责 3.1经理负责培训计划的制订及监督实施,负责组织对培训效果进行评估。 3.2 各人员负责配合实施培训。 四、程序 4.1 本公司应确定从事影响产品质量工作人员所必要的能力,对能力判断应从教育、培训、技能和经历方面全面考虑,确保每位员工能够胜任本岗位工作,相关岗位任职要求如下: 1)经理应具有一定的质量管理知识,熟悉产品质量法规、明确产品所承担的质量责任;应具有一定的眼镜专业技术知识和组织协调能力。 2)技术人员应掌握相关技术知识,具有一定的质量管理知识。 3)验光员和定配工应持证上岗。 4.2本公司为员工提供培训的机会,使其具备相应的能力,并使其意识到自己的工作队质量管理体系的重要性和各种活动质检的关联性,为实现本公司的质量目标做出贡献。 4.3 依据职工培训的需求组织实施培训,做好考勤、管理协调工作。 4.4 培训结束后,对参加人员进行考核、评价,填写《培训记录表》,保存每位员工的培训及岗位资格认可的记录并予以保存。 北京真视觉眼镜店 BJZSJ/CX-02-2012 第 A 版 第 0 次修订 文件控制程序 第 1 页 共 3 页 1 目的 对与质量体系运行有关的文件实施有效控制,确保各有关场所及时得到并使用最新有效版本。 2 范围 适用于眼镜店与质量管理体系有关的文件和资料的编写和控制。 3 控制要求 3.1 文件资料的分类及编号 3.1.1 本眼镜店文件资料分为 管理性文件:质量手册、程序文件、管理制度。 技术性文件:工艺文件。 外来文件:国家标准、行业标准等。 质量记录。 3.1.2 文件的编号 a)质量手册 BJZSJ- SC- 2012 编制年份 编制年份 质量手册代号 质量手册代号 公司代号 公司代号 b)程序文件: 眼镜店程序文件全文共9页,当前为第2页。BJZSJ/ CX - ×× - 2012 眼镜店程序文件全文共9页,当前为第2页。 编制年份 文件序号 文件序号 程序文件 程序文件 公司代号 公司代号 北京真视觉眼镜店 BJZSJ/CX-02-2012 第 A 版 第 0 次修订 文件控制程序 第 2 页 共 3 页 c)管理文件: BJZSJ / ZD - XX -2012 编制年份 编制年份 文件序号 文件序号 管理制度9 管理制度 9 公司代号 公司代号 d)验光配镜工艺文件: )管理文件: BJZSJ / GY - XX -2012 编制年份 编制年份 文件序号 文件序号 工艺文件9 工艺文件 9 公司代号 公司代号 3.1.3 外来文件中的国家法律法规及强制性标准本店无条件执行,不加任何标识。凡引用的国家推荐性标准、行业推荐性标准等在本店生产场所流通时,发放前应保持原编号标识并在其附近加盖"受控"章,可以作为考核依据;无章者只能做参考件。 3.2 文件的发放 所有质量文件由质量负责人负责打印、复印,编制文件发放清单,提出发放范围和数量,经总经理批准后进行发放,文件领用人在发放清单上签名领取,换版或作废的文件应在领取新文件时一并交还,确保使用场所能及时得到文件的最新有效版本。 3.3 文件的评审和更改 通常情况,由管理者代表组织相关人员对质量体系文件(包括外来文件)的适宜性、有效性在每年12月份进行评审一次。需要修改废止的文件由管理者代表对文件进行修改或宣布废止,修改的文件仍需得到授权人批准。特殊情况应及时对文件的有效性和适宜性进行评审。 3.4 文件的管理 北京真视觉眼镜店 BJZSJ/CX-02-2012 第 A 版 第 0 次修订 文件控制程序 第 3 页 共 3 页 3.4.1 所有文件由管理者代表编