SAP数据归档:关键步骤与准备工作详解
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SAP数据归档是一个关键的业务流程,确保企业数据管理的有效性和合规性。在进行SAP系统中的数据归档时,需要遵循一系列详细的步骤和准备工作。以下是关于SAP数据归档的官方文档中提到的关键知识点:
1. **准备阶段**:
- **识别最大表**:首先,使用交易DB02(数据库分析器)来查找系统中占用存储空间最大的表格(如表空间、表文件大小等),这是归档策略的基础,因为大表通常包含大量历史数据。
- **SARA检查**:SARA是SAP Archiving and Retrieval Application,它有助于管理数据归档对象,包括检查与特定表相关的归档对象是否存在,例如事务代码、表单或报告,以及它们之间的依赖关系。
- **数据保留策略**:与数据所有者讨论数据保留期限,比如决定哪些数据如FI_DOCUMENT只保留当前年份加两个会计年度,以满足法规要求和业务需求。
- **配置归档设置**:配置合适的归档策略,包括确定归档周期、存储位置、备份和恢复选项等,这将直接影响到归档过程的效率和数据安全性。
- **测试环境操作**:在测试服务器上执行归档操作,验证流程的正确性和性能,确保归档过程可以在生产环境中顺利进行。
- **文档与培训**:生成详细的归档操作指南和培训材料,确保团队成员对整个过程有清晰的理解和操作能力。
2. **操作阶段**:
- **创建归档文件**:选择需要归档的数据,这可能涉及到用户界面的选择和筛选,以确保只包含所需的历史记录。创建归档文件后,需要审查归档作业结果,确认文件是否成功生成。
- **加载归档文件**:将归档文件导入到InfoStructure中,用于验证所选数据是否正确,且只包含预期的数据部分。这通常涉及到从spool或者其他源提取数据。
- **删除已归档数据**:选择适合的归档会话,根据数据保留策略删除不再需要的旧数据。同样,检查删除操作的结果,确保只有预定的数据被移除,防止误操作。
在整个过程中,有效的数据归档不仅涉及技术配置,还涉及到业务流程和合规性考量。理解这些关键步骤和注意事项对于确保SAP系统的高效运行以及数据管理的合规至关重要。通过执行上述步骤,企业可以有效地管理和保护其历史数据,同时满足长期的数据保留和合规性要求。
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