"这篇资源主要介绍了分组管理和EndNote这款文献管理软件的使用方法,包括EndNote的工作流程、文件存储、界面与系统升级、数据库管理、引文编辑、文献分析等多个方面。"
EndNote是一款强大的文献管理软件,适用于科研人员和学者进行学术翻译和文献整理。它的工作流程包括数据采集、建立数据库、管理数据库、文献分析和引文编辑等步骤,支持从各种在线数据库(如PubMed、Ovid、FMJS、CNKI、万方、重庆维普等)导入文献,以及通过PDF导入和文件夹批量导入。
在数据库建立上,EndNote提供了四种方式:利用内置的在线检索功能,导入PDF,文件夹批量导入,以及从不同数据库导入。对于中文数据库的支持,EndNote可以导入中国知网、万方数据和重庆维普的文献。同时,用户还可以编辑数据库导入的Filter,以适应不同的数据源。
数据库管理方面,EndNote的界面允许用户自定义栏位置显示与隐藏,对文献进行排序、拷贝、复制、删除、统计、查找和输出。此外,它还支持全文管理,包括PDF、图片、表格和其他文档的管理,以及分组管理(如题目所述的“分组管理”功能,可以方便地将文献分组并进行拖拽移动)。用户还可以添加笔记,对文献进行简单的分析。
在引文格式编辑上,EndNote允许用户在写作时插入引文,并能编辑文后参考文献的显示格式,即输出格式。用户可以编辑和修改输出格式,使用预设的论文模板,以满足不同期刊或出版物的引用规范。
文件存储方面,EndNote的默认安装目录包含Filters、Styles和Templates三个文件夹,分别用于存放数据库导入过滤器、引文输出格式和预设写作模板。为防止文件丢失,建议将个人文件(如“我的文档”)设置在非系统盘。EndNote创建的图书馆文件(MyEndnoteLibrary.enl)通常存放在“我的文档”下的EndNote文件夹,用户可以自行命名和移动到其他位置。
系统升级时,如果EndNote安装在非C盘,重装系统后,只要安装目录不变,一般升级内容和自定义文件不会丢失。而用户自定义的Filter和Style文件会保存在“我的文档”映射的文件夹中,为避免丢失,应将“我的文档”设置到D盘或其他非系统盘。
EndNote是科研人员高效管理文献、便捷引用和分析的得力工具,其分组管理功能和全面的文献处理能力使得学术研究更加有序和高效。