视高视频会议系统全面操作指南

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"视高视频会议系统操作手册" 视高视频会议系统是一款高效的企业协作工具,适用于各种规模的组织进行远程会议、协作和沟通。本手册详细介绍了该系统的使用方法,涵盖客户端安装、卸载、登录退出、个人信息设置、组织目录、通讯录、工作日志、对话列表、视频会议、文件共享、备忘录以及管理员操作等方面。 一、客户端VCOS_PUBLIC_3.00的安装与卸载 客户端的安装简单易行,提供了两种卸载方式,确保用户可以根据自己的需求轻松管理软件。 二、登录与退出 用户可以通过简单步骤完成登录和退出操作,确保会议安全和隐私。 三、个人信息设置 用户可以个性化设置工具菜单、常规设置、基本资料、联系方式、密码、音频和视频设置,以满足个人工作需求。 四、组织目录与通讯录 用户可以查看和管理组织结构,包括查看员工和部门资料,添加联系人至通讯录,方便团队协作。 五、工作日志、对话列表和文字交流 工作日志帮助用户记录日常工作,对话列表则支持文字交流、文件传输、视频连接、电子白板、远程控制、远程协助、历史记录、离线传输等功能,提高工作效率。 六、视频会议功能 视频会议是视高系统的核心,用户可以快速加入会议,查看人员列表,参与文字交流,调整视频查看,发言,使用电子白板,共享文件、屏幕,协同浏览,设置个人视频和音频,同步数据,录制会议,查看流量统计,播放流媒体文件,直至退出会议。 七、文件共享与权限管理 用户可以方便地共享文件给其他员工,设置权限,查看和下载共享文件,同时可以取消自己的共享。 八、备忘录功能 用户可以查看、新建和管理备忘录,提升任务管理和记忆效率。 九、管理员操作 管理员手册提供了多级管理员的管理说明,包括视频会议室管理(如会议模式、发言权控制、请出会议室、锁定等)、协同办公系统管理(如建立部门、修改属性、设置管理员、创建会议等),确保整个系统的高效运行和安全。 视高视频会议系统通过全面的功能和易用的操作界面,为用户提供了一站式的远程协作解决方案,无论是日常沟通还是大型会议,都能得心应手,提高企业协作效率。