《计算机基础》项目五:任务6-Excel打印设置与工资表制作

0 下载量 40 浏览量 更新于2024-06-29 收藏 2.98MB PPTX 举报
在《计算机基础与应用(第五版)》的项目五——任务6中,主要内容围绕打印输出展开,主要针对使用Excel 2010来制作电子表格并进行精确的打印设置。这个任务对于实际工作中的文档处理尤为重要,特别是在企业的日常运营中,例如刘雨橙在人力资源部门实习时,需要将工资表准确无误地打印出来供主管签字。 首先,任务的要点强调了准备工作的重要性,包括预览和检查文档内容的美观度和准确性。延时符的使用是为了确保在正式打印之前有充足的时间对页面设置进行细致调整,比如纸张大小、方向和页边距,这些都是决定最终打印效果的关键因素。在这里,用户需进入Excel的“页面布局”功能,通过“页面设置”对话框来设置这些选项。具体操作包括选择纸张类型、设定顶端标题行的显示范围以及页眉和页脚的定制,可能包括公司名称或编号等信息。 其次,添加页眉和页脚是进一步提升打印质量的重要环节。用户需要从“文件”菜单中选择“打印”,然后在打印预览界面中设置所需的页眉样式,如日期、员工姓名或其他固定信息,以确保每一页都有相应的标识。页脚可以用来放置页码或其他动态内容。 在操作过程中,用户需要仔细观察和调整预览效果,确保打印出来的工资表既清晰易读又符合公司的专业形象。这一步骤对于确保数据的准确性和保密性也至关重要。 最后,任务要求在完成所有设置后保存工作簿,以备后续可能的修改或重新打印。在整个过程中,用户不仅学会了Excel的基本操作,还掌握了如何将理论知识应用于实际工作场景,提高工作效率。 《计算机基础与应用(第五版)》项目五-任务6-打印输出,不仅涵盖了Excel的基础技能,还强调了职场中细节处理和效率优化的重要性,是一次结合理论与实践的宝贵学习经历。