使用Outlook发送邮件及管理附件操作指南

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0 下载量 111 浏览量 更新于2024-09-05 收藏 619KB PDF 举报
"全国统考计算机应用基础的Outlook操作题,主要涵盖了使用OutlookExpress发送邮件、添加附件以及保存到草稿箱的功能。" 在计算机应用基础的学习中,Outlook是一个常用且重要的电子邮件管理工具,它允许用户进行邮件收发、日程管理等多种操作。以下是对给定文件中涉及的Outlook操作题目的详细解析: 1. 发送邮件: - 用户需启动Outlook应用程序,点击“新邮件”按钮创建新邮件。 - 在收件人栏中输入主收件人的邮箱地址,例如:"a@163.com"。 - 若需抄送其他人,需在抄送栏填写抄送者的邮箱地址,例如:"b@163.com"。 - 邮件主题应简洁明了,如“小行的邮件”,表示邮件内容概要。 - 正文内容是邮件的核心,可以包含问候或具体信息,如:“朋友们,这是我的邮件,有空常联系!你的朋友小行。” - 完成内容编写后,点击“发送”按钮即可发送邮件。 2. 发送带有附件的邮件: - 同样启动Outlook,点击“新邮件”。 - 输入收件人邮箱地址,例如:"xiaoming@163.com"。 - 使用“附件”功能,选择要发送的文件,如考生文件夹下的"1.jpg"图片文件。 - 邮件主题应反映附件内容,如“发给你一个图片文件”。 - 正文可以简单说明附件内容,如:“请看图片”。 - 完成后点击“发送”按钮,附件会随邮件一同发送。 3. 保存邮件至草稿箱: - 启动Outlook并创建新邮件。 - 在收件人栏输入收件人邮箱,如:"aa@hotmail.com"。 - 如果需要密件抄送,要在密件抄送栏填写地址,如:"liwei@hotmail.com"。 - 邮件主题填写为相关主题,例如:“计算机”。 - 写入邮件正文内容,比如关于“计算机科学与技术”的讨论。 - 在未发送邮件前,点击“保存”按钮将邮件保存到草稿箱,以备后续编辑或稍后发送。 以上操作是使用OutlookExpress进行基本邮件处理的步骤,对于全国统考的考生来说,掌握这些技能是至关重要的。在实际操作中,还需要注意检查邮件内容的准确性,确保信息的完整性和保密性,特别是在使用密件抄送功能时。同时,熟悉Outlook的其他功能,如日历、任务和联系人管理,将有助于提升工作效率。