OA办公系统需求分析与功能模块详解

"OA项目分析提供了对一个大型javaweb开发项目——OA办公系统的详细业务分析，涵盖了项目的目的、背景、任务概述、运行环境、功能模块等多个方面，旨在帮助开发者和用户理解系统的全面需求和设计。” OA项目是基于Java Web技术开发的办公自动化系统，其业务分析对于理解和构建这样的系统至关重要。项目的主要目的是为了创建一个便于中大型企业使用的日常办公平台，促进管理层和员工间的沟通，提升工作效率并实现规范化管理。这个系统不仅功能强大，而且独立运行，适应不同的软件和硬件环境。 1. 目的：需求规格说明书的目的是清晰地定义用户需求，以便系统分析人员和开发团队能准确理解并进行后续的设计与开发工作。预期读者包括客户、业务分析人员、测试人员、文档编写者和项目管理人员。 2. 背景：项目由河北万众提出，由北京龙创进行开发。软件名为OA办公系统，主要服务于有计算机操作基础的中大型企业员工和管理层。 3. 任务概述： - 目标：软件的主要目标是提供一个便捷的在线办公环境，支持多用户通过浏览器访问，确保系统的安全性和易用性。 - 用户特点：用户主要是有一定计算机基础的企业员工和管理层，系统管理员则需要额外的网络管理经验。 - 假定和约束：用户使用B/S架构，通过IE浏览器登录系统，系统有严格的权限管理，以保证数据安全。 4. 运行环境： - 软件环境：可能包括特定的服务器操作系统、数据库管理系统、Web服务器等。 - 硬件环境：涉及服务器硬件配置、网络设备等。 - 接口：可能与其他企业系统如CRM、ERP等有接口需求，以实现数据交互。 5. 功能模块： - 系统功能模块图：详细列出了各个子系统的结构和关系。 - 个人办公：包含个人待办事项、日程管理等。 - 工作流程：支持工作流定义、审批流程自动化。 - 公共信息：发布通知、公告等。 - 辅助办公：如文档管理、邮件收发。 - 网络通讯：可能包含即时通讯功能。 - 客户管理：跟踪客户信息，处理客户关系。 - 合同订单：合同签订、订单处理。 - 资料管理：存储和检索各类文档资料。 - 采购管理：采购申请、订单跟踪。 - 库存管理：库存量控制、出入库记录。 - 销售管理：销售预测、订单管理。 - 售后管理：售后服务跟踪，问题处理。 - 财务管理：包括应付款、应收款管理以及账务处理。 - 统计分析：提供各类业务数据的报表和统计。 - 系统管理：用户管理、权限分配、系统设置等。 这份OA项目分析为开发提供了全面的需求参考，每个功能模块都是为了满足企业日常运营中的不同需求，从而提高整体办公效率和管理水平。通过这些详细的功能描述，开发者可以更好地设计和实现符合用户需求的OA系统。