"中国市政工程西南设计研究院程序文件记录表格.doc"
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更新于2024-01-16
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根据提供的内容,这段描述总结了一个程序文件记录表格。该表格使用GB/T 19001-2000 idt ISO 9001:2000标准编制,是中国市政工程西南设计研究院制定的文件管理程序。这个记录表格包含了15个条目,每个条目都有一个特定的文件名称和编码号。以下是其中一些条目的描述:
1. 文件控制程序:编码为SMEDRIC·B01-200,记录现行有效文件清单,用于跟踪和管理所有有效文件。
2. 文件更改申请表:编码为SMEDRIC·JL0102-2,用于记录对文件的更改申请,包括变更的原因和经过审批的结果。
3. 作废文件销毁申请审批单:编码为SMEDRIC·JL0103-2,记录文件的作废和销毁申请,包括审批的日期和结果。
4. 电话传真记录表:编码为SMEDRIC·JL0104-2,用于记录通过电话或传真进行的沟通和交流的详细信息。
5. 收文登记表:编码为SMEDRIC·JL0105-2,用于记录收到的文件和信函的基本信息,包括日期、来源和文件类型等。
6. 发文登记表:编码为SMEDRIC·JL0106-2,用于记录发送的文件和信函的基本信息,包括日期、收件人和文件类型等。
7. 工程项目归档完成通知单:编码为SMEDRIC·JL0107-2,用于通知相关人员工程项目的归档完成情况。
8. 邮件登记表:编码为SMEDRIC·JL0108-2,用于记录发送和接收的邮件的基本信息,包括日期、邮件主题和发件人/收件人信息等。
9. 监督检查记录表:编码为SMEDRIC·JL0109-2,用于记录对工程项目进行的监督检查的详细信息,包括日期、检查内容和结果等。
10. 有效文件发放一览表:编码为SMEDRIC·JL0110-2,记录已经发放给相关人员的有效文件的清单。
除了以上的10个记录条目外,还有5个条目与质量记录控制和管理评审相关。其中包括质量记录查阅登记表、质量记录处理审批表和管理评审报告等。
这个程序文件记录表格是一个非常详细和全面的记录工具,可以帮助中国市政工程西南设计研究院有效地管理和控制各种文件和记录。它提供了一种结构化的方法,以确保文件的准确性、完整性和及时性。同时,它也是该设计研究院保证质量和监督评审的重要工具。
2022-12-24 上传
2022-12-25 上传
2022-12-25 上传
2023-06-26 上传
2023-05-24 上传
2023-06-06 上传
2023-05-24 上传
2023-03-25 上传
2023-06-03 上传
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