EndNoteX7设置与使用全面指南

"EndNote X7 全新教程" EndNote是一款强大的文献管理软件，它帮助用户方便地组织、检索和格式化参考文献。在EndNote X7中，用户可以进行一系列具体设置来优化其使用体验。以下是关于EndNote X7的一些关键知识点： 1. **PDF处理设置**： - 在`Edit`菜单下选择`Preferences`，然后点击`PDF Handling`选项，用户可以设定PDF文件的自动重命名规则。例如，可以选择`Author + Year`的方式，这样新导入的文献会按照作者和发表年份自动命名，便于管理和检索。 2. **PDF自动重命名功能**： - 这个功能只对设置之后导入的PDF生效，之前导入的PDF文件不会被自动重命名。用户需要手动更改旧文件的名称，或者重新导入以应用新的命名规则。 3. **EndNote工作流程**： - EndNote的工作流程包括数据采集、建立和管理数据库、文献分析以及引文编辑。用户可以通过内置的在线检索、导入PDF、批量导入文件夹、导入各种数据库（如PubMed、Ovid、FMJS、CNKI等）等方式收集文献。 - 数据库管理涉及栏位显示、排序、拷贝、复制、删除、统计、查找和输出等功能。 - 文献分析功能允许用户对文献进行简单的统计和分析。 - 引文格式编辑则涉及在写作中插入引文，以及调整文后参考文献的显示格式。 4. **文件存储与界面设置**： - EndNote的安装目录包含了Filters、Styles和Templates三个文件夹，分别用于存放数据库导入过滤器、引文输出格式和预设写作模板。 - 用户应考虑将EndNote安装在非系统盘，以防止系统重装时丢失升级文件。同时，为了安全起见，应将“我的文档”文件夹设置在其他盘，避免文件丢失。 5. **数据保存**： - 默认情况下，EndNote会在“我的文档”文件夹中创建一个“Endnote”子文件夹，用户的库文件（如"MyEndnoteLibrary.enl"）会保存在这里。建议将库文件移动到自定义的位置，以便更好地管理和备份。 6. **系统升级与自定义内容**： - 自制的Filter文件、Style文件等保存在“我的文档”映射的文件夹中，为了避免丢失，用户需确保这个文件夹的安全性。 通过了解和掌握这些知识点，用户能够更高效地利用EndNote X7进行文献管理和研究工作，无论是从数据库中导入文献，还是在写作过程中插入和编辑引用，都能得心应手。