上海热线企业邮箱管理教程:权限设置与Web收发信指南

0 下载量 152 浏览量 更新于2024-08-04 收藏 689KB DOCX 举报
本篇文档是关于上海热线企业邮箱的使用手册,它详细介绍了如何通过管理员权限对企业的邮件系统进行管理和维护。上海热线互联网提供的企业邮箱服务支持通过Web浏览器进行管理,主要功能包括: 1. 治理方式与权限管理: - 用户可以通过web扫描方式访问管理界面,网址为`s://admin.citiz.net`。 - 登录时需要输入管理员账号(通常是`administrator@您的域名`),初始密码为`master`,进入后可以修改。 - 管理员权限非常强大,包括但不限于更换密码、用户管理、新建用户、数据统计、日志管理、别名管理、邮件列表和规则配置等功能。 2. 新建用户和组: - 新建用户前,需先创建不同容量的组,比如AAA(10M)和BBB(20M)。 - 用户注册时,应选择相应的组,并填写完整用户名(如a、b、c)和邮箱容量。 3. 收发邮件方式: - Web方式:用户只需在任意可上网的设备上访问`//mail.aaa`(将`aaa`替换为实际域名),输入完整的用户名和密码即可查看和发送邮件。 - 邮件收发: - 接收邮件:用户可以在登录后的邮箱界面上查看和下载邮件。 - 撰写邮件:允许用户撰写并发送新的电子邮件给联系人。 4. 退出系统: - 完成所有设置后,安全退出系统即完成邮箱管理过程。 这份手册旨在帮助企业管理者高效地管理企业邮箱,确保内部沟通的顺畅和信息安全。通过掌握这些操作,企业可以更好地控制员工的邮箱使用,提高工作效率。