Excel 2007 电子表格教程:基础知识与功能概述

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Excel2007教程(大学版本) **Excel2007概述** Excel2007是一款功能强大且广泛应用的电子表格软件,由Microsoft公司开发。Excel主要用于数据的存储、计算、分析和显示。Excel2007是Excel系列软件的最新版本之一,具有强大的功能和灵活的操作界面。 **Excel基础知识** 1. **工作簿(Workbooks)**:Excel生成的一个文档文件,工作簿文件扩展名为.xlsx(未启用宏)或.xlsm(启用宏)。模板文件的扩展名为.xltx。 2. **工作表(Spreadsheets)**:工作表是Excel的基本组成部分,一个工作簿可以包含多个工作表。工作表的标签可以设置颜色,工作表的操作包括插入、删除、重命名、移动或复制、保护工作表、隐藏工作表等。 **Excel的工作界面** 1. **Office按钮**:单击Office按钮,可以完成新建工作簿、保存工作簿、打开工作簿、关闭工作簿、退出Excel、设置“Excel选项”等操作。 2. **功能区**:工作区上方的一排选项卡,含有“开始”、“插入”、“页面布局”等。随着选择的对象不同,还会出现一些动态的选项卡。 3. **编辑栏**:由名称框、命令按钮和数据编辑区组成。名称框显示活动单元格的地址或名称;数据编辑区可显示出活动单元格中已输入的常量和公式,可在编辑区内输入数据、编辑数据。 4. **快速访问工具栏**:Office按钮右边的一个工具栏,其中含有一些常用的按钮,可以通过单击相应的按钮来快速访问这些命令。快速访问工具栏的位置可调,可以放在功能区下方显示。 5. **状态栏**:对工作表当前状态的显示,右击状态栏,可以选择状态栏中要显示的内容,包括大写、数字、滚动、改写键状态、宏录制按钮、页码、选定单元格区域的平均值、计数、最大值等、视图快捷方式、显示比例、缩放滑块等。 **Excel公式与函数** Excel公式与函数是Excel中最重要的功能之一,通过公式和函数,可以对数据进行计算、分析和处理。Excel公式与函数包括SUM、AVERAGE、COUNT、MAX、MIN、IF、IFERROR、VLOOKUP、INDEX、MATCH等。 **数据管理** Excel中的数据管理是指对数据的存储、编辑、分析和显示。Excel提供了多种数据管理工具,包括数据排序、数据筛选、数据分组、数据分析等。