在SAP系统中,跨公司销售(CrossCompanySales)是一种常见的业务模式,当一个公司(例如公司B)作为订单公司需要从关联公司(如公司C)采购产品,但自身不具备生产或库存管理能力时。这种模式涉及到多个公司、组织和角色的协同工作。
首先,理解公司和公司代码的区别至关重要。公司代码是SAP系统中的一个标识符,用于区分不同的业务实体,如子公司、分部等,而公司则代表实体的法律地位和运营范围。在本案例中,仅维护公司代码JER1和JER2是因为它们代表订单公司和供应公司,而非实际的法律实体。
在系统实现阶段,主要包括以下几个步骤:
1. **主数据设置**:
- 创建公司代码:通过复制功能,设立订单公司JER1和供应公司JER2。
- **工厂**:为每个公司代码创建相应的工厂,即使订单公司JER1没有实际生产活动,也需要配置一个默认工厂以便处理物流需求。
- **Division**:可能需要根据业务结构定义相关的部门或分支。
- **销售组织**:分配给每个公司代码,用于管理和跟踪销售活动。
- **分销渠道**:与销售组织配合,设定销售流程中的渠道。
- **库存地点**:虽然只为JER2创建了库存地点,但这是为了支持后续的库存管理和物流操作。
- **采购组织**:与销售组织相对应,负责采购流程。
- **出货地点**:分配给销售组织或渠道,用于出货管理。
2. **公司数据分配**:
- 确保公司代码包含完整的货币、财务年度和会计科目信息。
- 将公司代码、工厂、业务域、销售组织、分销渠道和部门之间的关系进行正确配置。
3. **区域设置**:
- 建立销售区域,并将销售组织、渠道和工厂之间的关系明确化。
在实施跨公司销售配置时,关键注意事项包括:
- 跨公司交易涉及的贸易规则和账实问题,需要与财务和法务部门沟通。
- 订单公司可能并不持有库存,因此在出货时需要处理库存转移和物流流程。
- 保持数据一致性,确保所有关联的公司代码、组织和工厂数据都是准确且完整的。
SAP跨公司销售配置涉及到多个模块和数据结构的整合,旨在确保不同公司之间的业务流程顺利进行,同时符合公司的财务和法律要求。