Office 2007：创建与编辑表格教程

"《办公自动化简明教程(Office 2007版)》第7章.ppt" 在Microsoft Office 2007中，表格是文档处理的重要组成部分，尤其在组织和展示数据时非常有用。本章主要讲解了如何建立和编辑表格，以及对表格进行美化和布局调整。 首先，建立表格有以下两种基本方法： 1. 利用“表格”按钮创建表格：在“插入”选项卡的“表格”组中，点击“表格”按钮，然后在弹出的列表中通过拖动鼠标设定所需的行数和列数。预览满意后，点击鼠标即可完成表格创建。 2. 利用“插入表格”命令创建表格：同样在“表格”组中点击“表格”按钮，选择“插入表格”，在“插入表格”对话框中输入行数和列数，然后点击“确定”。 接着，输入内容到表格中，首先在左上角的单元格按【Enter】键创建新行，然后在各单元格内逐个输入内容。为了方便操作，可以使用【Shift】键配合箭头键选取多个单元格或整行整列。 在表格的选取方面，你可以像选择文本一样通过鼠标拖动或使用键盘快捷键【Shift】+方向键来选取单元格、行或列。此外，还可以利用其他选择方法，例如使用表格的边框来快速选取。 调整表格布局包括设置行高和列宽： 1. 鼠标拖动法：将鼠标移到行边框或列边框上，当鼠标指针变为调整形状时，按住鼠标拖动即可实时调整行高或列宽。释放鼠标即完成调整。 2. 精确设置法：选中需要调整的行或列，然后在“表格工具布局”选项卡的“单元格大小”组中直接输入数值，或者点击对话框启动器打开“表格属性”对话框，在“行”或“列”选项卡中进行精确设置。 此外，美化表格可以通过调整边框样式、颜色、线条宽度，填充单元格背景色，应用表格样式等方式实现。这些功能都可以在“表格工具设计”选项卡中找到，提供了丰富的样式和自定义选项，帮助用户创建专业且吸引人的表格。 本章内容详细介绍了在Office 2007中创建、编辑和美化表格的基本操作，旨在帮助用户提升办公效率，更有效地组织和展示数据。通过学习这些技巧，用户能够灵活运用表格来满足各种办公需求。