Excel函数公式详解：VLOOKUP、SUMIF、RANK与合并计算

"这份文档包含了2016年计算机二级考试中关于Excel函数公式的复习资料，主要包括VLOOKUP、SUM、SUMIF、RANK、MID、以及合并计算等重要知识点的应用实例和解析。" 在Excel中，掌握各种函数公式是提升数据处理效率的关键。以下是对这些知识点的详细说明： 1. VLOOKUP函数：用于在表格的首列中查找指定值，并返回同一行中其他列的值。例如，`(2)图书名称=VLOOKUP(D3,编号对照!$A$3:$C$19,2,FALSE)`，这表示在`编号对照`工作表的A3:C19区域内查找D3单元格的值，然后返回找到的行的第2列（即B列）的数据，`FALSE`意味着要求精确匹配。 2. SUM函数：用于计算一组数值的总和。例如，`(5)所有订单的总销售额=SUM(订单明细表!H3:H636)`，它计算了`订单明细表`工作表中H3到H636区域内的所有销售额。 3. SUMIF函数：根据特定条件进行求和。如 `(6)《MSOffice高级应用》图书在2012年的总销售额降序→=SUMIF(订单明细表!E3:E262,"=《MSOffice高级应用》",订单明细表!H3:H262)`，当`订单明细表`的E列中找到与“《MSOffice高级应用》”匹配的条目时，就累加对应H列的销售额。 4. RANK函数：计算指定数值在数组中的排名。例如，`(3)销售额排名=RANK(D2,$D$2:$D$21,0)`，D2单元格的销售额在D2到D21整个区域中按降序排名，`0`表示降序排列。 5. MID函数：从文本字符串中提取部分字符。如 `(4)班级=MID(A2,4,1)&"班"`，它从A2单元格的第4个字符开始提取1个字符，然后与“班”字连接，形成班级名称。 6. 合并计算：在多个数据区域上执行相同函数的操作，保持标签对齐。在第4套题目中，通过“合并计算”功能，将“第五次普查数据”和“第六次普查数据”的A1:C34区域进行求和，同时保留首行和最左列的标签。 7. VLOOKUP的语法构成：包括查阅值、查阅值所在区域、返回值的列号以及匹配类型（TRUE或FALSE）。例如，如果您需要查找C2单元格的值，可以使用`VLOOKUP(C2, A2:B11, 2, FALSE)`，这将在A2到B11的区域中查找C2的值，并返回同行的第2列（即B列），`FALSE`确保精确匹配。 这些函数和技巧在处理日常的Excel数据操作中极其实用，熟练掌握它们能极大地提高数据分析和报告制作的效率。在准备计算机二级考试时，理解并运用这些知识点是非常重要的。