Access数据库考试样题解析：设置主键、字段属性与导入Excel

"该资源是2011年3月26日计算机二级Access考试的一份上机操作样题及答案，包含一个数据库文件`samp1.mdb`、一个Excel文件`tScore.xls`和一个图像文件`photo.bmp`。试题涉及数据库表对象`tStud`的各种操作，包括设置主键、字段属性、插入图片、创建查阅列表以及导入Excel数据。" 这篇摘要主要介绍了如何在Access中进行一系列基础但重要的操作，这些操作对于理解和掌握数据库管理至关重要。以下是详细的知识点解析： 1. **设置主键**：在关系数据库中，主键是一个或一组字段，其值能唯一标识表中的每一条记录。在Access中，可以通过设计视图选择某个字段并设置为主键，以此确保数据的唯一性和完整性。 2. **设置字段属性**：字段属性包括标题、默认值和格式等。例如，可以更改字段标题以使其更具可读性，设置默认值减少数据输入的工作量，以及调整格式以符合日期、时间或其他数据类型的显示标准。 3. **有效性规则和有效性文本**：有效性规则用于限制用户输入的数据，确保输入的数据符合特定条件。在这里，要求入校时间必须为9月，可以通过编写表达式实现。有效性文本则是在输入不符合规则时显示的错误提示信息。 4. **插入图片**：在Access中，可以将图像文件插入到记录的特定字段，如“照片”字段。通过“插入对象”功能，选择“由文件创建”，然后浏览找到要插入的图片文件，确认后即可将图片链接到数据库。 5. **创建查阅列表**：查阅列表允许用户从预定义的选项中选择数据，提高数据输入的一致性和准确性。这可以通过将字段类型设置为“查阅向导”，然后指定列表中的值来实现。 6. **导入Excel数据**：Access支持与其他数据源，如Excel文件，进行数据交换。可以将Excel表格导入到Access数据库中，保持原有的表结构，并设置相应的主键字段以保持数据关联性。 这些操作体现了数据库管理和维护的基本技能，是准备Access二级考试或进行实际数据库工作时必备的知识点。熟悉这些操作有助于提高数据库设计和管理的效率，同时确保数据的准确性和一致性。