"数据流图与E-R图制作及讲解PPT"

数据流图（DFD）是一种图形化的系统模型，用来展示信息系统的主要需求，包括输入、输出、过程和数据存储。它能够描述数据流动、存储和处理之间的逻辑关系。 绘制数据流图的过程可以简单概括为以下几个步骤： 1. 确定系统的边界：明确信息系统与外部世界之间的界限，并将其表示为一个方框。 2. 确定外部项：识别系统外部的实体或个体，例如用户、外部数据库等，并用方框表示。 3. 确定数据流：确定数据在系统中的流动路径，包括输入和输出，以箭头表示。 4. 确定数据存储：识别系统中需要存储数据的位置，例如文件、数据库等，并用方框表示。 5. 确定处理功能：确定系统中需要执行的处理功能，并用方框表示。 6. 绘制基本图：根据以上确定的元素，绘制基本的数据流图。将外部项、数据流、数据存储和处理功能以适当的方式连接起来，形成系统的基本结构。 以下是一些例题，用于进一步说明数据流图的绘制过程： 例题1：销售过程数据流图 根据以下销售过程描述，绘制数据流程图： 用户将定货单交给某企业的业务经理，经检验后，对不合格的订单要由用户重填，合格的订单交仓库保管员做出库处理，即：查阅库存台帐，如果有货则向用户开票发货，如缺货，则通知采购员采购。 根据描述，我们可以确定以下元素： - 外部项：用户、业务经理、仓库保管员、采购员 - 数据流：定货单、发货票、缺货通知、采购通知 - 数据存储：库存台帐 - 处理功能：检验、出库处理、采购 通过以上元素，我们可以绘制出如下的数据流图： （图略） 例题2：定货过程数据流图 根据以下定货过程描述，绘制数据流程图： 采购员从仓库收到缺货通知单后立即进行定货处理，即，查阅订货合同单，若已定货，则向供货单位发出催货单，否则，填写定货单送供货单位。供货单位发运货物后，立即向采购员发出取货通知。 根据描述，我们可以确定以下元素： - 外部项：采购员、仓库、供货单位 - 数据流：缺货通知单、催货单、订货合同单、取货通知、定货单 - 数据存储：无 - 处理功能：查阅、填写、发货 通过以上元素，我们可以绘制出如下的数据流图： （图略） 例题3：储蓄存款过程数据流图 根据以下储蓄所存款过程描述，绘制数据流程图： 储户将填写好的存款单、存折和存款交储蓄。 根据描述，我们可以确定以下元素： - 外部项：储户、储蓄所 - 数据流：存款单、存折、存款 - 数据存储：无 - 处理功能：存款处理 通过以上元素，我们可以绘制出如下的数据流图： （图略） 综上所述，数据流图是一种重要的模型工具，可以帮助我们理解和设计信息系统。通过对数据流图的绘制，我们可以清晰地描述系统的需求，并进行分析和优化，从而提高系统的效率和性能。