局域网中配置Outlook 2007收发邮件步骤

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"局域网内的用户在使用Microsoft Outlook 2007进行邮件收发时,需要正确配置Outlook的账户设置。本教程详细介绍了配置步骤,包括选择正确的服务器类型、输入服务器信息以及设置个人文件夹以保存邮件到本地电脑。" 在局域网环境中配置Microsoft Outlook 2007进行邮件收发,首先需要确保Outlook尚未配置任何账户。配置过程如下: 1. 从“开始”菜单,选择“设置” -> “控制面板”,然后点击“邮件”以打开邮件设置窗口。在此窗口中,点击“显示配置文件”。 2. 在新出现的窗口中,点击“添加”按钮,为配置文件命名,通常可使用公司名称(例如“鹏程网的帐号”),然后点击“确定”。 3. 选择“Microsoft Exchange”模式,并选择“手动配置服务器设置”,然后点击“下一步”。 4. 在“选择电子邮件服务”界面,选择“Microsoft Exchange”。在服务器字段中,输入局域网内的Exchange服务器地址,例如“exbsrvhk04”。 5. 在“用户名”字段中填写个人的鹏程网账户,取消“使用缓存Exchange模式”的选中状态。点击“检查”按钮后,Outlook会自动解析出与该账户对应的中文名称,同时服务器名称也会自动填充。 6. 完成上述步骤后,点击“下一步”,至此,账户配置成功。 接下来,配置个人文件夹以将邮件导入本地电脑: 1. 返回“邮件”设置窗口,选择已配置好的账户,点击“属性” -> “电子邮件帐户”。 2. 选择“数据文件”选项卡,点击“添加”,并选择“Office Outlook 个人文件夹文件”。 3. 在指定硬盘位置(推荐非系统盘,如D盘、E盘等)选择创建PST文件的位置,并为其命名(通常可以是个人的鹏程网帐号)。 4. 将新建的个人文件夹设置为“默认值”,这将使得Outlook自动将新接收和发送的邮件存储到这个本地文件夹中。 通过以上步骤,用户能够在局域网内使用Microsoft Outlook 2007成功收发邮件,并将邮件保存在本地,提高邮件管理和备份的便利性。