SharePoint2013:整合Project实现高效任务管理

需积分: 9 0 下载量 95 浏览量 更新于2024-08-25 收藏 7.6MB PPT 举报
"本文将介绍如何利用SharePoint 2013平台整合Microsoft Project,实现高效的工作任务管理和协作。SharePoint作为业界领先的企业级门户和协作平台,提供了丰富的功能,包括直观的网站管理、实时媒体预览、内容可视化、文档版本控制以及强大的企业搜索和社交功能。此外,它还支持与Office的无缝集成,特别是与Project的整合,使得项目管理变得更加便捷和协同。" 在SharePoint 2013中,创建网站变得极其简单,只需轻点鼠标三步即可完成,且配备直观的操作指南,便于用户设置和管理网站。共享笔记本功能允许团队成员捕获会议笔记,提高协作效率。平台支持Silverlight,可以实时预览并嵌入丰富的媒体元素,同时提供多种主题选择,基于AJAX的技术使得用户体验更为流畅。 SharePoint的UI设计简洁易用,支持跨浏览器平台,确保在不同设备上都能提供一致的体验。企业内容管理方面,与Office的天然集成使得文档处理更加方便,可以直接在门户文档库中创建和上传文件,甚至支持拖放操作。文档版本比较功能确保了版本控制,通过IE浏览器可以浏览和编辑文档,同时支持多人协同编辑,显示在线编辑人员,增强了团队协作的透明度。 企业云盘OneDrive提供了快速存储、同步和共享文档的服务,动态的文档分类树和筛选功能帮助用户快速定位所需内容。企业搜索功能智能、迅捷且精确,搜索结果预览和优选器根据关键词推送相关内容,统一搜索功能覆盖整个组织的信息。深层优化器则能根据搜索查询找到特定人员创建的内容,进一步提升搜索效率。 在企业社交方面,SharePoint内置了丰富的功能,如企业微博、博客、Wiki和知识社区,支持关注人员、文档、项目和标签,方便团队成员进行交流和分享。用户可以发表评论、跟踪讨论,甚至通过平板和智能手机随时随地接收和发布更新,支持iOS设备,确保了移动办公的便利性。 对于项目协作,SharePoint与Microsoft Outlook和Project的高度集成尤其关键。团队成员可以在统一的平台上分配任务、沟通和做决策,Outlook任务与SharePoint之间的同步确保了信息的一致性。通过整合Project,可以使用共享日历和时间表管理项目任务,从而提高项目管理效率。此外,统一待办事项列表与Outlook集成,团队工作日历也能与Outlook同步,确保团队成员对工作进度有清晰的把握。 SharePoint 2013不仅是一个强大的协作平台,也是项目管理的理想工具,通过整合Microsoft Project,能够有效地推动工作任务的管理,提升团队协作的效率和效果。